1、整合信息源 在没有实施智跃HR软件的企业中，员工的个人信息、合同信息等可能被存放在不同的电子文档或整理成纸制文件存放在文件柜中。这样分散的信息源，在信息更新和整理时会带来极大的工作量，对于人力资源管理人员来说就像是一场恶梦。如果领导需要一份报表时，需要将分散的信息匹配和整合起来，其工作量可想两知。采用智跃HR软件后，就可以通过集中式的数据库将与人力资源管理相关的信息全面的联系起来，有效减少信息更新和查找中的重复工作。
2、方便的查询功能 智跃HR软件改变了人力资源部门的工作方式，由依赖于人改为依赖于计算机系统。通过大量数据的自动处理、服务共享等信息化手段，使得许多事务性工作变得快捷方便。 比如当需要某统计数据时，之前需要再找到相关人员，再去堆积如山的档案文件中查找，最后进行汇总，如果相关人员不在的话，会导致工作无法及时完成。而现在只需登陆智跃HR软件系统轻轻一点就可轻松获得。通过智跃HR软件系统实现的“一点一现”的查询方式，既节省了人力资源部门的时间，也使人力资源管理人员有更多的时间参与到企业的战略管理。
3、灵活的企业员工沟通渠道 通过HR软件，使人力资源管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边，保证信息传递畅通有效。无论是高层想要对基层员工情况的了解，还是基层员工需要向高层领导的信息反馈和信息交流，通过智跃HR软件系统都能够非常快速方便的传达信息，实现企业内部员工间的有效沟通，也提高了员工的满意度。更重要的是，智跃HR软件系统可以保证信息传递过程的安全性和准确性，保证信息准确的从信息源传递至接收者。避免了传统人事管理中出现的信息传递缓慢、易变形和衰减，导致贯彻中的走样变形或难以实现等问题。
5、降低企业成本 智跃HR软件通过减少人力资源管理人员工作的操作成本、减少行政性管理人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。办公无纸化在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。由于行政性工作的自动化，也直接减少了行政性管理人员的费用开支。
我们公司用日事清做人力资源管理就做的很好，HR通过看板按照项目、部门等发布相应的企业管理制度，做到各项制度管理条款清楚透明。而且HR通过日事清发布各种消息也非常方便，避免了很多重复性的工作，提高了数据的唯一性和准确性。建立在看板的工作会落实到人，这些工作任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，增强了各部门的沟通，上下级的沟通。
