公文:通知中的被印发或转发的文件一般情况下均属于附件。
1、公文行文要附加其他公文的内容,只有一种形式,就是加附件。
(1)公文为转发性通知时,被批转、转发的文件,以附件的形式出现,成为公文主体的有机组成部分。被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件要标志自己的版记。不采用多层转发的方式,如果需要,下级机关可以视情况翻印上级机关的转发文件。或直接转发被转发文件。
(2)公文作为行文内容的依据时,在正文中以引用公文的形式出现,不做附件。
2、公文中的附件格式:正文结束,下空一行,左空两格,写“附件”二字,点全角冒号,后带附件名称;多个附件时,用阿拉伯数字,冒号后左对齐依次排列。一般不会出现附件名称一行写不下的情况。如果一个附件,题目过长一行写不下,回行时冒号后左对齐排版,如果多个附件,回行时阿拉伯数字下点后对齐。
例:
拓展资料:
公文特点
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
公文 百度百科