广告程序与广告策划
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第一节 广告程序模式
广告活动是一项复杂的工程,其工作相当繁杂。在长期的广告实践中,广告工作者总结出一种程序模式,这个模式的内容包括:一、市场调查与预测;二、广告决策;三、编制广告预算;
广告程序模式图
四、媒介选择;五、广告创作;六、广告发布;七、广告效果测定。
广告策划的目标,就是根据广告活动的实际需要,依照广告程序,对广告活动的全过程进行规划设计,编制广告计划,排定工作日程和工作进度,作为指导广告活动的基本政策。但各个计划要视新情况、新问题予以相应调整,方能保证其效果。
第二节 市场调查与分析
市场调查是广告公司、工商企业或媒介单位等从事广告活动的机构,为了了解市场信息、编制广告方案、提供广告设计资料和检查广告效果的目的而进行的广告调查。市场是指一定经济范围内商品交换关系的总和。进行市场调查,就是要系统地收集各种有关市场及市场环境的情况资料,并用科学的研究方法进行分析,提出建议,对企业的经营提出改进意见,以提高企业经营管理效益和广告促销功效。在广告活动中,市场调查的全过程,是通过收集产品从生产到消费全过程的有关资料、加以分析研究,确定广告对象、广告诉求重点、广告表现手法和广告活动的策略等。
一、市场调查的内容与方法
广告市场调查主要有五项内容:(一)市场环境调查;
(二)广告主企业经营情况调查;(三)广告产品情况调查;
(四)市场竞争性调查;(五)消费者调查。
(一)市场环境调查
市场环境调查是以一定的地区为对象,有计划地收集有关人口、政治、经济、文化和风土人情等情况。一般而言,专
业广告公司或媒介单位应以日常广告活动场所及区域为对象,定期收集与更新资料,为广告主制定广告计划提供基础资料。企业的广告或销售部门也应以其产品销售地区为对象,对自己的产品销售市场进行系统了解和调查,为企业制定广告策划或为委托广告代理部门提供基础资料。市场环境调查的主要内容有:
1.人口统计:包括目标市场的人口总数、性别、年龄构成、文化构成、职业分布、收入情况,以及家庭人口、户数和婚姻状况等。通过这些数据的统计分析,可以为细分市场提供依据,从而为确定诉求对象和诉求重点提供方便。
2.社会文化与风土人情:主要包括民族、文化特点、风俗习惯、民间禁忌、生活方式、流行风尚、民间节日和宗教信仰等内容。对这些内容进行分析,可以为确定广告的表现方式和广告日程提供事实依据。
3.政治经济:主要包括有关国家政策、地方性政策法规、重大政治活动、政府机构情况、社会经济发展水平、工农业发展现状、商业布局等项内容。这是制定产品策略、市场销售策略和进行广告决策的依据。
(二)广告主企业经营情况调查
对于广告公司,对委托其代理广告业务的广告主的情况进行摸底调查,是很有必要的。这有两方面的好处:1.可以避免因广告主企业在信誉、经营等方面的问题而使自己蒙受损失;2.可以为制定广告决策提供依据。
广告主企业经营情况调查的目的,还在于通过对广告主的历史和现状、规模及行业特点、行业竞争能力的调查,有的放矢地实施广告策略,强化广告诉求。广告主企业经营情况调查,主要内容为:企业历史、设施和技术水平、人员素质、经营状况和管理水平、经营措施等。
企业历史:主要要了解广告主的企业是老企业还是新企业,在历史上有过什么成绩,其社会地位和社会声誉又如何等情况。
企业设施和技术水平:企业的生产设备与同类企业比,是否先进,操作技术是否先进,发展水平如何。
企业人员素质:人员知识构成、技术构成、年龄构成、人员规模、科技成果与业务水平等基本情况。
经营状况和管理水平:企业的成绩如何,工作机构和工作制度是否健全,工作秩序是否良好有序,企业的市场分布区域,流通渠道是否畅通,以及公关业务开展情况等。
经营管理措施:企业有什么样的生产目标、销售目标、广告目标和有什么样的新的经营措施,采用什么样的经营方式等。
(三)产品情况调查
在进行某项产品的广告宣传活动时,除了要在日常注意收集有关产品的广告资料外,还要有计划地和全面地对该产品作系统调查,以确定产品的销售重点和诉求重点。
产品调查的主要内容有:产品生产、外观、产品系统和类别、产品利益、生命周期和配套服务等。
产品生产:主要包括广告产品的生产历史、生产过程、生产设备、制作技术和原材料使用,以便掌握产品工艺过程和质量。
产品外观:主要包括外形特色、规格、花色、款式和质感,以及装潢设计等。
产品系统:广告产品在相关产品中所处的地位如何,是主导产品还是从属产品或是配合产品,其产品替代功能如何等情况。这可为进行市场预测、制定广告决策提供帮助。
产品类别:广告产品是属于生产资料还是消费产品,又是其中的哪一类。生产资料的主要类型有:原料、辅料、设备、工具、动力。消费产品的主要类别有:日常用品、选购品和特购品。分清类别,广告设计和广告决策才有针对性,选用媒介方能准确。
产品利益:主要指产品的功能,与同类产品相比的突出之处。使用该产品能给消费者带来什么好处,这是确定广告宣传重点和进行产品定位的关键依据。
产品生命周期:指产品在市场中的销售历史。产品的生命周期可分为五个阶段:引入期、成长期、成熟期、饱和期和衰退期。产品处于不同阶段时,其生产工艺水平不同,消费需求特点不同,市场竞争情况也不同,因而所要采取的广告策略也是不同的。
产品配套:产品在使用时,一般要求与特定的生产或生活环境相适应,要与其他产品配套使用。这对于广告题材的选择有重大影响。
产品服务:在现代商业市场中,产品服务是影响销售的重要内容,尤其是耐用消费品和重要生产设备。产品服务包括产品销售服务,如代办运输、送货上门、代为安装调试、培训操作人员。售后服务,如维修、定期保养等。这方面内容的宣传也是增强消费者对广告产品的信任感的重要方面。
(四)市场竞争性调查
广告产品的市场竞争性调查的重点,是广告产品的供求历史和现状,以及同类产品的销售情况。这些内容是制定广告策划的重要依据。
广告产品的市场竞争性调查的内容有:1.产品的市场容量;2.广告产品的市场占有率;3.其他品牌同类产品的市场占有率;4.广告产品的市场潜力;5.其他同类产品的竞争潜力;6.广告产品的销售渠道;7.竞争产品的销售渠道;
8.广告产品的销售政策和促销手段;9.竞争产品的销售政策、促销手段和广告策略。
(五)消费者调查
市场调查中的消费者包括工商企业用户和社会个体消费者。通过对消费者的购买行为的调查,来研究消费者的物质需要、购买方式和购买决策,为确定广告目标和广告策略提供依据。
1.消费者物质需要调查
这里包括两项内容:工商企业的物质需要和个体消费者的物质需要。这两者的实质是有很大差别的,前者一般是中间消费,后者是最终消费。
企业的物质消费需要具有自己的特点,他们的购买动机和影响购买的因素是相对稳定的,其购买动机是为了维持企业生产的需要,既要节约费用,又要能获得合理的利润,有利于提高企业的生产和经营效能。这是企业的购买心理要素。因此,企业的物质需求是理智型的。
社会个体消费者的物质消费需要在购买动机和影响因素上都同企业用户有很大差异。他们的购买动机是很复杂的,既有生理、安全的需要,也有社会、情感的需要。影响购买行为的因素也很多,主要有:(1)经济因素:个人的收入和家庭收入是各不相同的,因此,个人或家庭的收支状况,商品价格和商品的使用价值,就成为影响购买的一个重要因素。
(2)社会因素:不同的文化程度、不同的社会阶层和社会地位、具有不同的社会关系的人,在审美价值和对商品的欲求上是各不相同的,其消费方式也有差别。(3)心理因素:影响消费需要的心理因素主要有需求层次、生活经验、人生态度、信仰和自我形象等。一般而言,消费者的消费需求多是感情型的,理智需求处于次要地位。
2.购买方式调查
购买方式是指消费行为中购买商品的特点与表现。消费者的购买方式对广告的发布时机、发布频率、广告的主题和创意都有影响。
生活品消费者购买商品的行动具有分散和零星的特点。他们的购买特点有习惯性、理智型、价格型、冲动型、感情型、疑虑型和随意型等多种表现。购买方式则有经常性、选择性和考查性购买等三种方式。
工业企业用户的购买行为特点是:次数少、购买数量大、购买地集中、受价格波动影响小、需求稳定,但企业购买行为受经济环境、经济前景和技术发展水平影响较大,多属理智型和专业型购买。其购买方式主要有新任务型、常规型和更新型三种。
通过市场调查,掌握消费者的购买方式和特点,可以帮助在广告策划中确定广告对象和广告表现手法。
3.购买决策调查
购买决策调查的内容,包括由谁决策商品的购买、何时购买、在何处购买等。广告活动通过调查,了解了是谁对商品购买有决定性影响,可以将其确定为广告的主要对象。而了解了购买的时间,则可以把握广告的发布时机;了解了购买地和购买决定地,则可以为选择合适的媒介提供依据。
(六)市场调查程序和方法
1.广告活动的市场调查,按其资料收集内容分,可分为基础调查和专项调查。前者是常规性的,后者是接受新的广告任务时进行的专项调查。二者都很重要。广告调查和一般的市场调查的步骤基本相同,程序如下:
(1)确定调查目标;
(2)拟定调查计划;
(3)设计调查表;
(4)实地调查;
(5)统计分析调查资料;
(6)提出调查报告。
市场调查的选择方法为普查法、抽查法和建立联络点法等三种。三种方法各有特点,也各有缺陷,必须根据实际需要来确定采用何种方法。
市场调查的具体方法有访问法、邮寄问卷法、电话询问法和召开座谈会等多种形式。根据实际需要,可到专业部门、企业、文献单位、媒介单位、广告企业和消费者之中进行调查,收集有关资料。有关这方面的内容,将在下一章(第八章)的有关章节中加以详细讨论。
二、市场分析
市场调查所获得的资料在经过整理、编辑分类和制成相应的表格之后,就进入市场调查活动的下一阶段——市场分析。市场分析包括两个方面的内容:市场环境分析和市场销售分析。这种分析对广告活动都是异常重要的,它可以为广告决策提供依据。
(一)市场环境分析
市场环境分析的内容,是对市场环境调查中所获得的有关资料进行系统分析。主要包括人口分析、人文文化分析和政治经济形势分析等三项内容。
人口分析,主要是对目标市场所在地的人口统计数字进行分析,确定其人员的年龄、性别、文化构成、职业分布、收入分配情况、收支消费情况等统计数字,从中找出目标消费者所在阶层,对目标市场进行细分,为广告宣传确定诉求对象,并初步拟出诉求重点。
人文文化分析,主要是对目标市场所在地的民族特性、信仰、文化特点、风俗习惯、民间禁忌、生活方式、流行风尚和民间节日等内容进行分析比较,从中找出广告宣传可以强化诉求的突出点,同时找出广告宣传中应该注意回避的有关问题,从而初步确定广告的表现形式和确定广告日程安排。
社会政治经济形势分析,主要是根据调查中得来的有关国家或地方政策法规、重大政治活动、政府机构情况,以及社会经济发展水平、商业布局等项内容,分析当地社会政治经济形势,为广告决策找出可资利用的东西和应该回避的东西,以及应采取的市场策略,使当地的政治经济形势对广告活动变得有利。
市场环境是制约市场营销的重要因素,它可以决定一个产品广告宣传的成败,因此认真地做好市场环境因素分析,对搞好广告宣传是异常重要的。
(二)市场销售形势分析
这项分析是针对市场竞争性调查所获的资料进行的。其主要目的是分析广告产品及其竞争产品的市场状况、各自的竞争策略,从而为产品的市场定位和广告策划准备决策依据。
市场销售形势分析,主要包括这么几项内容:(1)市场容量分析,掌握市场的现有容量及发展趋势;(2)市场产品竞争性分析,包括同类产品的生产量、技术水平和市场渠道、市场占有份额和促销策略与手段;(3)广告产品的竞争力分析,包括广告产品的生产规模、技术水平、市场渠道、市场占有份额和促销政策与手段;(4)市场政策分析,包括竞争
产品促销政策实施效果和广告产品在广告前的促销政策效果。这样,通过对市场竞争因素的全面分析和衡量,可以找出广告产品和竞争产品各自的长处和短处是什么,从而,可以在广告宣传中以己之长制人之短,以期取得良好的市场功效。
三、市场预测
市场预测的目的,是为了掌握市场的动向和供求变化规律,为广告策划提供科学的依据。
广告产品的市场预测的内容,主要是根据市场分析结果,对广告产品的潜在力量进行估量,对其市场前景进行预测,以便衡量广告的发布价值。在必要时,还必须对宏观的社会经济发展趋势和前景进行预测,从而估量经济形势对广告产品的整体市场的影响。
根据不同的预测目的,产品预测可分为长期预测、中期预测、短期预测和近期预测。广告策划可根据广告主的不同要求和广告计划要求,确定不同的预测时限。
市场预测的方法,一般有人员评定法、统计分析法、趋势评定法和需要联测法等几种。
市场预测的针对目标是消费者和潜在市场。对消费者行为的预测,主要是考虑其购买需要、发展趋势以及流行时尚的变化对市场销售的影响。而对潜在市场的预测,则是由对消费者需要的预测推导已开发市场和待开发市场的销售情况和销售趋势。
第三节 广告决策
在完成市场调查和市场分析的任务之后,广告活动便依程序而进入广告决策阶段。广告决策是根据市场调查和分析所提供的市场价格资料、产品组合情况和发展情况、销售条件、销售人员和销售渠道情况、市场发展趋势和市场竞争等详细资料,结合对市场环境的分析,做出适当的广告决策。
一、广告决策的依据
在广告活动中,广告决策是重要的,它决定广告活动是否进行,怎样进行。然而,广告决策也不是凭空而来,而是通过市场调查和分析,在系统搜集和整理了有关市场的各种信息、在对市场的潜在可能性有了大致的了解的情况下作出的,为了要求广告达到最理想的宣传效果,也就是说,要求广告信息以最低的代价、最大的限度传达给潜在的消费者,在广告决策过程中,要求市场信息能够回答下列问题:哪些人是广告产品的潜在买主,他们在哪里,属于什么社会阶层,他们喜欢产品的什么特点,以什么信息最能刺激买主购买。同时,还需要回答有关广告策略的问题:应在何时做广告,怎样做广告,持续多长时间,最合适的媒介又是什么。
这一系列问题的解答是进行广告决策的关键。因此,广告的决策依据是市场调查所获得的信息。
二、广告决策的注意事项
在广告决策中,起主要作用的是市场信息,这是上文中所讨论过的问题,因此,对市场信息的运用,是广告决策必须注意的关键问题。
首先,在进行广告决策时,广告的目标必须集中于潜在销售市场。所谓潜在市场,即某一市场可能只吸收购买一定数量的某项产品,该市场即为该商品的潜在市场,它是广告的市场调查确定的。因此,在准备对一项产品进行宣传的时候,应该肯定这项产品必须具有的一定特征,必须具有的明确吸引力,而且,通过对产品的广告宣传,也确实可以使其形象突出出来。不仅如此,现在还应该加上一项条件,即该产品确实在目标市场上具有很大的潜在销售能力。这样,做广告宣传才是值得的。除此之外,还必须有其他原因可以使市场的潜在消费量推进成现实,如使用多少人推销,在什么地区活动,各自所承担的任务等以便对市场细分。
另外,在广告决策中,还必须对市场调查资料的来源进行分析。主要考虑这样一些问题:这些资料是怎样得来的,准确性如何,谁提供的资料,可靠性如何,资料是何时搜集的,时效性如何,资料中的概念表达是否准确,是否有含糊不清的地方,资料中所列例证是否恰当,具有明确的代表性等。只有对资料进行广泛而周密的评价之后,所做出的广告决策才是合理的和符合事实的,才可能取得良好的广告功效。
第四节 广告计划
广告计划分广义广告计划和狭义广告计划两种。广义的广告计划,是指包括广告市场调查、广告目标计划、广告时间计划、广告对象、广告地区、广告媒介策略、广告预算和广告实施、广告效果测定在内的广告活动的决策。狭义的广告计划,则指广告目标、广告地区、广告时间和广告对象等的确定。在此,广告计划是指其广义的含义。
一、广告计划的意义
广告计划是关于未来广告活动的规划。它是根据工商企业的生产目标、营销目标、营销策略和促销手段以及广告任务来制定的,是企业有计划地进行广告活动的规划,也是检验和总结广告效益的根据。
广告计划按其时间来划分,可以分为长期广告计划、年度广告计划和临时性广告计划。长期广告计划是一些大型工商企业依据市场营销的战略要求,或原有产品开拓新市场的战略要求,以三年至五年为年限的大型广告规划,具有长期性和系统性的特点。年度广告计划是企业在一年内按季分月制定的系列广告活动规划,大多是大中型企业所实施的广告活动的规划。临时广告计划是一些大中企业为当时的市场营销需要、针对市场情况所作出的补充性和机动性广告计划,或者是小型工商企业的临时性广告计划。
如果对广告计划按内容来分,则可划分为专项广告计划和综合广告计划。专项广告计划是为单项产品或劳务而制定的广告计划。综合广告计划则是企业制定的各项产品或劳务的综合广告宣传计划。
企业在制定出广告计划后,在策划广告活动时就可以合理地安排广告预算,密切配合企业的营销活动,并为广告效果测定提供依据。广告计划可以使广告活动科学化、规范化。
二、广告计划的内容
广告计划是广告计划期限内的广告活动的整体规划。它有一套完整的内容,一般包括广告任务、广告预算、广告媒介策略、广告实施策略、广告设计方案、广告调查和广告效果测定等项内容。
1.广告任务
广告任务包括广告内容、广告对象、广告目标、广告时限等主要内容。
广告内容是明确广告的诉求范围和诉求重点。广告诉求的范围主要分为商品广告诉求、劳务广告诉求、企业广告诉求、观念广告诉求和公共关系广告诉求等几大类。其目的是让消费者认识广告的内容信息,并通过广告来促使消费者产生印象。广告诉求的重点则是指在广告诉求范围内突出宣传的内容。一般而言,商品广告诉求的突出宣传重点或是商品的新功能,或是商品的使用利益,或是商品的优秀工艺和原材料等。明确广告内容是进一步确定广告目标、选择广告媒介、提出广告设计方案和确定广告策略的先决条件。
广告对象是指对什么地区、什么阶层、什么集团实施广告宣传。不同的广告对象,决定不同的诉求重点,选用不同的广告媒体,同时还要运用不同的广告策略。
广告目标是指广告所要达到的目的,即通过广告宣传要得到什么结果。企业的目标、营销目标和广告目标是有机联系着的。比如,公司目标:赚得利润;营销目标:扩大市场占有率;广告目标:提高商品品牌的知名度。广告目标必须为企业的总目标和营销目标服务。因此,广告宣传的目标,是通过宣传,在消费者中提高广告商品的知名度,树立品牌印象,促使消费者在购买同类商品时能够指牌认购和不断再消费。从而达到扩大产品的市场占有率的目的,使公司赚取更多的利益。这是广告的最终目标。
然而,不同企业在不同时期,由于广告任务的不同,还会制定出具体的广告目标。企业的广告目标一般分成三类:
(1)创造品牌广告目标,其目的在于开发新产品和开拓新市场。它通过对产品的性能、特点和用途的宣传介绍,提高消费者对产品的认识程度,重点加强消费者对新产品的理解,加深品牌印象,创造名牌。
(2)保牌广告目标,其目的在于巩固已有的产品市场,深入开发潜在市场和刺激购买需求,提高产品的市场占有份额。主要方式是通过连续广告,加深消费者对已有商品的认识和印象,使显在消费者养成消费习惯,使潜在消费者发生兴趣,并促成其购买行为。广告的诉求重点是保持消费者对广告产品的好感、偏爱,加强其信心。
(3)竞争性广告目标,其目的在于加强产品的宣传竞争,提高产品的市场竞争能力。广告的诉求重点是宣传本产品比之其他品牌同类产品的优异之处,使消费者认识到本产品的好处,以增强他们对广告产品的偏爱,指名购买,并争取使偏好其他产品的消费者转变偏好,转而购买和使用广告产品。原则上广告目标应该规定具体的指标和要求,如视听率、知名度、理解率、记忆率和偏爱率等,以作为检查广告效果的依据。
2.广告预算
广告预算是对广告活动的费用的匡定,是广告活动的经费来源。它是广告计划的重要组成部分。广告预算提出广告宣传可以开支的费用和具体的分配方案:
3.广告媒介策略
广告要经选定的媒介来传播经济信息。广告活动使用的媒介不同,广告费用、广告设计、广告策略和广告效果的内容也就不一样。不同广告媒介的配合运用,其广告效果也不同。因此,广告计划必须选定广告媒介,并制定媒介的使用策略,使其经济、准确地传达广告内容。
4.广告实施策略
广告实施策略是规划广告和实施广告的基本手段,主要包括差别化策略、广告时间策略、系列广告策略等内容。广告策略的制定,是根据市场情况、企业营销策略和广告预算等广告计划内容的要求而明确制定的。有了正确的广告实施策略,才能正确地确立广告创作方针,提出广告设计方案,制定完整的广告活动步骤,这是广告活动具有计划性和科学性的基础和前提。
5.广告设计制作方案广告设计制作方案,是依照既定的广告任务、广告预算、广告媒介策略和广告实施策略的要求,确立广告创作方针和对广告设计制作的基本要求,并委托有关部门和人员设计和制作的具体方案。
6.广告调查
广告调查包括广告的前期市场调查、媒介调查和广告实施后的广告效果调查。前者是为制定广告计划而进行的,后者是在广告活动中或广告活动后进行的。
此外,广告计划的内容还应该包括广告活动的组织和执行人员的规划。要明确规定,广告活动是由企业自身还是委托广告公司来执行,是部分委托还是全部委托,委托哪一家广告公司等内容,并要作出分工明确的工作计划。
三、广告计划的拟定
广告计划的拟定,必须按一定的工作程序来完成。原则上,企业自己执行广告活动可以由企业自己制定,也可委托广告公司代为拟定,这得根据企业或广告公司的人员条件而定。
一般而言,拟定广告计划时,对人员组织有一些具体的要求:(1)具有市场调查机构和市场调查、分析人员;(2)有设计制作广告作品的机构和人才;(3)熟悉各种媒介,并同媒介单位有密切联系;(4)具备策划决策的人才。
这些条件只有大型企业才符合要求,因此,在国外,一些大型企业的广告计划多由自己企业的广告部门制定并付诸实施,而中小企业则应该委托具有以上条件的广告公司代为拟定。有些大型企业内设广告机构,具备广告人才,但是精明的企业往往将广告全部委托给广告公司。
广告计划的拟定程序大致可分为三个阶段:(1)分析研究:主要进行市场调查与分析,研究收集的资料;(2)拟定计划纲要阶段:依据分析阶段的结果和所提建议,制定广告计划的基本内容;(3)拟定具体执行计划阶段:依据计划纲要要求,分别制定出各媒介广告计划的细节和具体安排。广告计划的拟定流程如下图:
第五节 广告预算
一、广告预算的意义
广告预算是企业广告计划对广告活动费用的匡算,是企业投入广告活动的资金费用使用计划。它规定在广告计划期内从事广告活动所需的经费总额、使用范围和使用方法,是企业广告活动得以顺利进行的保证。
编制广告预算,可以合理地解决广告费与企业利益的关系。对一个企业而言,广告费既不是越少越好,也不是多多益善。广告活动的规模和广告费用的大小,应与企业的生产和流通规模相适应,在发展中求节约。在正常的情况下,商品的销售量与广告的相对费用是成反比的。由于广告促进了商品销售,也就促使生产成本和销售成本降低,也包括单位广告成本的降低,因此,广告宣传费用的投入是有其利益产生的。但是从经济学的角度来考察,任何现实投入都存在着边际产出的问题。也就是说,广告的费用投入同样应该适度,过度的投入不但不会使投入产出比增加,相反会引起投入产出的降低,使产品的生产和流通成本增加。因此,广告宣传也必须掌握适度原则。
把广告费用的支出当作一种浪费,这是一种浅见;而只管作广告,不问其经济效益,盲目投入广告费,也是一种愚蠢的行为。因此,科学地制定广告预算,是为实施有效的广告宣传所要求的。
二、广告预算的内容
广告费的内容,主