正式文档编排格式如下：
1、标题格式
一级标题字体格式：仿宋GB2312, 小三号，加粗；
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；
二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，加粗；
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式：仿宋GB2312, 四号，不加粗；
四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注：所有标题独立成行，不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。
3、页面格式
上、下页边距：2.54厘米
左、右页边距：3.17厘米
行间距： 26磅
页码： 阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行：仿宋GB2312, 20号字，加粗，单元格居中。
正文行： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗。
水平对齐方式： 整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。
垂直对齐方式：全部居中。
文本换行：自动换行。
扩展资料
随着全球信息化进程的不断深入发展，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。
中文办公软件是人们日常办公不可缺少的基础软件，大量办公软件生成的电子文档信息已成为信息化社会中一类重要的信息资源。中文办公软件在我国拥有着广阔的市场。
然而，长久以来办公软件产品使用了大量不公开的格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，文档过度依赖软件产品，带来大量兼容性和安全性问题。为实现办公文档的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》（简称“标文通”）。
该标准定义了文字处理文档、电子表格和演示文档三种主要文档格式的描述体系。
参考资料来源：百度百科-公文格式
