惠普多功能一体机怎么扫描文件发送到工作簿邮箱

2022-07-25 科技 415阅读
这台机器的型号应该是M5025MFP,这台机器的扫描,惠普给起了一个温暖的名字叫“数字发送“!
以下内容来自该产品手册。有点啰嗦,慢慢看!
执行基本电子邮件功能
设备的电子邮件功能可带来以下益处:
● 可以将文档同时发送到多个电子邮件地址,节省时间和发送成本。
● 可以黑白或彩色方式发送文件。可以收件人能够处理的任何文件格式发送文件。
通过电子邮件,可以将文档扫描至设备内存或作为电子邮件附件发送至某电子邮件地址或多个地址。可
以用多种图形格式(如 .TFF 和 .JPG)来发送数字文档,这使收件人可以在多种程序中处理文档文件,
从而满足其特定需求。文档质量接近原件质量,可以进行打印、存储或转发。
要使用电子邮件功能,需要将设备连接至可访问互联网的有效 SMTP 局域网。
装入文档
您可以使用玻璃板或 ADF 扫描文档。 玻璃板和 ADF 可以容纳 Letter、Executive、A4 和 A5 尺寸的原
件。 ADF 还可以容纳 Legal 尺寸的原件。 较小的原件、收据、不规则及破损文档、已装订的文档、以
前曾经折叠过的文档以及照片应使用玻璃板进行扫描。 使用 ADF 可以轻松扫描多页文档。
发送文档
本设备既可以扫描黑白原件,也可以扫描彩色原件。您可以使用默认设置或更改扫描首选项和文件格
式。以下是默认设置:
● 颜色
● PDF(需要收件人安装 Adobe Acrobat® 查看器,以便查看电子邮件附件)
有关更改当前作业设置的信息,请参阅更改当前作业的电子邮件设置。
发送文档
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上或面朝上放在 ADF 中。
2. 在主页屏幕上轻触电子邮件。
3. 如果提示,请键入用户名和密码。
4. 填写发件人:、收件人:和主题:字段。 如果适用,请向下滚动并填写抄送:、密件抄送:和消
息字段。 您的用户名或其它默认信息可能会显示在发件人:字段中。 如果是这样,则您可能无法
更改它。
5. (可选)轻触更多选项为您要发送的文档更改设置(例如文档的原尺寸)。 如果发送的是双面文
档,则应该选择面数及包含双面原件的选项。
6. 按下开始开始发送。
7. 完成后,将原文档从扫描仪玻璃板或 ADF 中取出。
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