1．快速录入分数
通常在单元格内输入分数8/9会显示为8月9日，如果你想避免这种情况发生，除了将单元格格式设置为“分数”外(Excel 2000有分数格式)。输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即可，但是用此法输入的分母最大不能超过99。
2．录入文本格式数字
如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“'”(单引号)即可。
3．行或列重复填充
如果你要在同一行或列内重复填充某些数据，可按以下方法操作：选中包含原始数据的单元格(或区域)；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。
注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下Ctrl键再拖动。
4．周围数据填充
如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法快速重复填充：
(1)按Ctrl+D键，将上方单元格中的数据填充进来，按Ctrl+R键，将左侧单元格中的数据填充进来。
(2)单击“编辑”、“填充”子菜单下的“向上填充”、“向左填充”命令，可将下方或右侧单元格中的数据填充进来。
注意：如果要填充的是一个区域，可先将其选中，再按上法操作，即可将对应区域内的数据填充进来。
5．简单序列填充
数字、日期等简单序列填充可按以下方法填充：
(1)在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。
(2)选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。
6．自定义序列填充
如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是：
(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。
(2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。
此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。
7．选择填充
若需要填充前一两个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合，纯数字不行)。可以采用以下方法：
(1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令，打开本列已填充内容列表。
(2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。
8．双击序列填充
此法适用于填充列左侧有完整数据列的情况，用于排名次等场合非常方便。填充方法是：
(1)若要填充数字序列，可在起始单元格中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。
(2)若要填充含数字的文本序列(如“第1名”之类)，可在起始单元格中输入序列初始值(如“第1名”)，将其选中后双击填充柄。则产生的序列就会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格为止。
9．工作表重复填充
如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法：
(1)选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住 Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。
(2)在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。
如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑”、“填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容(“全部”、“内容”或“格式”)后“确定”。
