加强档案信息系统的灾备工作，要从汶川地震说起。在5.12大地震中，当地许多档案部门的重要档案数据遭受了严重的损毁，这让国家相关部委意识到了数据异地容灾的紧迫性。同年12月，国家档案局局长杨冬权在档案馆馆长会议等多次会议上反复强调档案异地备份的重要性，并提出了档案异地容灾的基本原则，即：“不在同一个电网、不在同一个江河流域、不在同一个地震带，相聚三百公里以上”。
根据描述我们可以了解到异地容灾基本原则的提出主要是为了预防可能出现的不可抗力问题。通常，不可抗力大致分为三类：自然灾害、事故灾难和人为破坏。自然灾害是指地震、台风、雷电、火灾、洪水等；事故灾难是指电力中断、网络损坏或是软件、硬件设备故障等；人为破坏是指人为破坏档案载体及其信息内容、网络线路、通信设施，黑客攻击、病毒攻击、恐怖袭击等。因为不可抗力的出现，可能导致档案馆数据丢失、泄露、被误删除、篡改，应用系统无法正常运行，信息系统无法正常运行。而异地容灾，在很大程度上能够减轻，甚至避免不可抗力对档案数据造成上述破坏。
从容灾备份领域的发展趋势来看，除了档案外，越来越多的行业开始将异地容灾备份提上日程。国产容灾备份厂商和力记易（北京和力记易科技有限公司）建议在实现异地灾备之前，先要做好本地的数据备份，以预防服务器硬盘故障、操作系统损坏、病毒感染、人为误删除等小灾小难。在对比容灾备份方案时，应该如何选择是个经常被提及的问题。像平时买东西一样，考虑性价比是个不错的原则。一般来说，实时备份的软件产品价格都高于定时备份软件，但是在数据备份与恢复的功能方面却远远优于定时备份软件。尤其是被各行业客户广泛认可的备特佳CDP容灾备份软件，不仅能够实现数据的实时备份，还能恢复任意时间点的数据，保证恢复数据的完整可用性。而且，备特佳还能实现异地容灾，可以将本地灾备中心的数据中转备份到异地的灾备中心，完成CDP异地容灾备份方案的部署，预防地震、火灾、洪水等大灾大难。
