一、首先新建Excel之后，先按照下图，编辑“账本”标题和其他内容设计。
二、选中A-P列后，在“开始”菜单中，将字体修改为“微软雅黑”，将字体加粗，点击字体下方的“B”按钮，加粗字体，设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色，设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色。
三、接着点击字体颜色下方“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线”。选中标题(A-P列)，并应用边框线。
四、选中单元格，点击“合并单元格后居中”，按照下图内容，录入“类型”名称。
五、【设置类型-支出】。支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误，使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")，在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“金额”，公式解析：如果C2单元格的值 小于 0，则输出“支出”。
六、使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)，公式解说：$I$2:$J$15单元格区域，超找D2单元格的内容，精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据
七、公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")，公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。
八、同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8)，设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明，最后就做好收支分明表了。
