一.填制报关单原则：单单相符，做完后的单据上的内容，必须要和手上的发票、箱单、合同、代理协议、运单都能够一一对应。
二.报关单的定义
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
三.报关单填制原则：报关单的填制必须真实，要做到两个相符：
一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符;
四.报关单填制说明
1、 进口口岸：深圳皇岗口岸
2、 备案号：此项目办理加工贸易合同备案或征减免税备案等主要文件编号，常用的有：免表、来料加工、进料加工、电子账册（E）等，把对应号码填在此栏。
3、 申报日期：报关单电子数据申报日期
4、 经营单位/收货单位：与发票、箱单、合同、运单收货人、报关委托书、报检委托书要一致，如双抬头则要有代理协议。
5、 提运单号：与运单的主分单号要一致
6、 贸易方式：根据实际贸易方式填写
7、 启运国/装货港：根据运单上启运口岸填写，需注意此处填“国家名称”
8、 境内目的地：一般系统默认为经营单位仪码前5位，但可以更改为实际的目的地
9、 成交方式：报关单上有，CIF、C&F、FOB三种，对应关系如下：
10、合同号：要与合同上合同号一致且要与发票、箱单上一致。如贸易方式为货样、修理物品等则无需填写
11、件数/重量：要与运单上完全一致，且重量为毛重而非计费重量
12、净重：与箱单上净重一致
五.制作报关单注意事项：
1、经营单位、收货人、必须与报关委托书、报检委托书、运单收货人、发票、箱单、合同、收货人一致
如：经营单位与收货人不一致则需要附仪理协议。
2、成交方式：报关单上只有三种（FOB、C&F、CIF），如发票不是此三种请按上述对应关系填制。如果发票上是EXW还需提供运费证明。
3、包装种类：一定要确认好，除木箱、木托外，其他的都申报纸箱。
4、税号：有具体列名按具体列名归，没具体列名按主要功能、用途、成分等等归，同时满足两个税号的描述则按税率高的归。
5、商品名称、规格型号：准确，简介，明了，体现税则对应税号的描述意思。
6、数量单位：按税则法定单位填写，如要体现成交单位则同时填写成交单位。
