年会准备工作及现场流程安排
一、年会活动的准备工作 （1）年会预算 所需物料 场地(宴会厅) 晚会背景布 宾馆指示牌 签到笔 横幅 包装纸及彩花 礼品袋 小礼品 气球 打气筒 饮料,酒 零食 红包 荣誉证书 照相机 互动游戏食物 急用药品 自助餐 1套 人 1个 1袋 包奖金 奖励公司先进优秀员工 用来拍照的相机一个 花生、可乐、烤鸡翅 创可帖 1 盒，止肚子痛的药、醒酒药 等 公司员工用餐 预备费用 总计 公司自有 5袋 1个 1条 2个 10 只 条 10 只红色的签到笔 公司 包装纸，彩花装饰会场 礼品袋，用于装奖品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 各种颜色的气球以布置会场 用于打气球 5元 酒店免费提供 数量 公司晚会用地 内容 负责人 费用预算
(2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。
(3)时间确定 ***年*月*日 星期 * 下午*：00 至*：00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)
总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人
1．会场总负责： 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调： 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3．音响、灯光、音乐： 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4．物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5．年度各个奖项获奖名单： 6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部-----1 个节目 程序部,美工部-----1 个节目 商务部,教务部-----1 个节目 技术部---------------1 个节目 市场部---------------1 个节目 编辑部---------------2 个节目 销售部---------------自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部 7．制作、购买物品及相关年会用品准备 1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球） 2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包） 3)．抽奖环节的礼品准备
4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备 8．会场布置 会场内： 1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容： 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)； 4)、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，内容：宣传企业文化； 会场外： 1)、酒店入口处挂红布幅； 2)、酒店内放置指示牌----文字内容： 9．其他细节安排 （A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手 册的制定。 在活动开始之前， 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 （B） 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人.一场活动的顺利进行需要各个 方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供， 对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （C）年会各种视频的制作 对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未 来 制作公司历程 PPT , 制作公司互动游戏规则 PPT, 背景音乐的选用
二、年会内容:
(一)场地 酒店宴会厅 (二)时间 2010 年*月*日 星期 * 下午*：00 至*：00 (三)参加人员: 领导和所有员工 (四) 活动目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 回顾昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认 同感 4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望 (五) 活动主题: -----Share Our Fruit,
