1、点击打开word的打印设置界面。
2、点击“打印机属性”按钮。
3、点击打开打印机属性界面的“图像品质”选项卡。
4、点击“颜色选择”选项。
5、点选弹出菜单中的“灰度级”选项。
6、再点击“确定”按钮。这样彩色文档打印时就是黑白效果了。
扩展资料：
注意事项
1、万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
5、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
