一、划线更正法
在结账前,如果发现登记账簿的文字或数字有误,而据以登账的记账凭证正确,可采用划线更正法。
更正的方法是:先将错误的文字或者数字划一条红线予以注销,然后,将正确的文字或数字用兰字写在被注销的文字或数字上方。并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
需注意的是:对文字差错可只划去错误的部分;但对于数字差错,应将错误的数额全部划线注销。
二、红字更正法
红字更正法一般适用于以下两种情况:
1、记账后,如果发现记账凭证所记的科目或金额有错误,从而导致账簿记录发生错误。
更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并登记入账,以便冲销原错误的账簿记录;同时再用兰 字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正×年×月×号凭证”,然后登记入账。
2、记账后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错误,只是记账凭证和账簿记录中所记金额大于应记金额。
更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证并据以用红字登记入账,以冲销多记的金额。
三、补充登记法
记账后,发现记账凭证中应借应贷的会计科目没有错误,只是记账凭证和账簿记录中所记金额小于应记金额。
更正的方法是:将少记的金额用兰字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用兰字登记入账。