如果档案被拆开，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。
档案袋的管理制度一般要求必须密封，粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋)，会严重违反档案管理规范，甚至会导致档案无效的后果。
人事档案可以通过自带方式办理转移，但是除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。
扩展资料
档案的利用
1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。
2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。
3.查阅密级文件必须经本单位领导批准，密级文件不得擅自复印。
4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。
档案管理办法:
第一条 为健全和加强乡镇档案工作，促进乡镇档案的规范管理，更好地为乡镇工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》及有关规定，并结合我省实际，制定本细则。
第二条 乡镇档案是指乡镇机关、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
参考资料：百度百科-学籍档案
参考资料：百度百科-档案管理制度
