一、租赁双方需提供的证件：
1、出租人
（1）房屋所有权证(复印件)或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，杜员房屋使用证；
（2）个人居民身份证或单位法人资格证明；
（3）委托他人代管的房屋，可由代管人申请，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。
（4）共有房屋出租的、除提交(1)、(2)款规定的证件外，还应提交其他共有人同意的证明。
2、承租人
(1)承租人为个人的，提交居民身份证；
(2)承租人为境外人员的，提交公安机关签发的居留证件；承租人为境外单位的，提交杭州市国家安全局批准的有关文件；
(3)承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件；
二、具体操作程序：
(1)出租人或承担人提供上述有关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》；
(2)租赁双方将《房屋租赁合同》逐条进行填写，双方签定盖章后，送交申请单位；
(3)区房地产市场派员对租赁房屋进行实地察看、评估；
(4)发给《房屋租赁证》；
(5)由出租房、承租方交纳0.5‰的交易手续费。
房屋租赁期限超过六个月双方当事人必须签订书面合同。房屋租赁合同中应包括以下方面的主要条款：出租房屋的范围、面积；房屋租赁的期限、用途；租金的数额及交付时间；房屋修缮的责任、转租以及违约责任等等。
在此基础上，双方当事人应持房屋租赁合同到房屋所在地的房地产管理部门办理备案登记，领取《房屋租赁证》。
扩展资料
办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
（一）房屋租赁合同；
（二）房屋租赁当事人身份证明；
（三）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
（四）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
对符合下列要求的，直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：
（一）申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式；
（二）出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致；
（三）不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。
申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。
参考资料来源：百度百科：房屋租赁登记须知
