1.准备好纸和笔,第一次拷问自己:
我有哪些优点和优势?
我有哪些背景和经历?
可以发动朋友同事家人一起来想,所有可能想到的,一一写在纸上。
2.总结完毕,再度拷问自己:
在这些优点和优势中,我最大的优势是什么?
在这些背景和经历中,我最与众不同的地方是什么?
3.结合上述两轮的答案,第三次拷问自己:
我对(目标院校)北大光华管理学院有什么利用价值?
把这个问题的答案想明白后再开始行文。
二.行文中
行文中始终牢牢记住一个原则:时刻考虑面试官的需要。--------我为什么要录取你,而不是其他的人!?
自我介绍行文中,只有一条主线:我有一个理想,我缺乏一个平台。我用过去的经历和能力证明我有资格挤身于光华这个平台,实现自己的理想。这条主线一定是非常清晰和可行的,中间缺的只是“给我一个平台”这个环节。自我介绍的唯一任务就是要告诉面试官:你今天为什么一定要接收我!我们不是张君,你不接收我 ,老子一枪崩了你。我们要做的是打动面试官。达到一个“你不接收我,你会后悔,会是你(北大)的遗憾,你看着办吧”的效果。
写自我介绍的过程中,权衡行文主线中的两个方面:目标院校(北大)要录取我,是我需要得到来目标院校(北大)来深造?还是我也值得他们(北大)选择我?
很多学员在面试过程中,都是急切的表达自己急需读MBA深造。事实上,没有哪个参加考试不是急切需要深造的。 我们在陈述理由的时候,需要展示的是个性化的东西。你在陈述自己的理想与人生职业目标时,牢记:所有的理想与目标都只有一个指向,那就是促使你选择MBA。
而介绍的重点是应该放在“我值得目标院校(北大)选择我”。
你的过去经历是否与面试官选择你有关,什么优秀共产党员,学习马列主义先进分子……与面试要选择你无关的辉煌经历,毫不犹豫的X掉!所有的辉煌经历与风光故事中,只有既能证明你有资格进北大,也能证明你有潜质实现你的职业理想的 才放在自我介绍中去。一定要狠心的删去没必要的辉煌与风光。而进行你自我介绍中的经历与故事,都要和你的目标-----证明你有资格进入北大-----有清晰的逻辑关系。
行文中,要懂得如何变劣势为优势,比如有的学员因为自己的中专背景可能觉得难以启齿,但是如果能够做换位思考,我是中专生都这个厉害,你北大给我一个机会,我还能不龙行天下?所以这样的时刻一定要发挥自己强烈的自我意志,去影响面试官,让他感受到你无穷的潜力,而不是盯住你的weak教育背景。
行文中几个关键点:
1. 自信是整个自我介绍的基调。-----自己如果对自己没信心,很难想象如何让别人对自己有信心。但自信不是狂妄。把握好度!
2. 一定要用英文思维,第一次就用英文写作!-----人有一种天生的惰性和犯贱。要读MBA一定能够认识到这一点。关键是怎么克服。很多学员希望别人为自己写好介绍,自己背背就行,这样惰性不可能不在面试过程表现出来。所有人也都知道惰性的流露无疑会让自己走向面试的死胡同,但是还是要让惰性控制自己。这就是犯贱。
3. 行文中不要浪费一个字!------现代社会,每个人都很忙,不要让你的垃圾信息浪费我们的时间。再怎么漂亮恢弘的用词,只要能删,一定要毫不犹豫。
4. 不要试图说一个字的不真实之言!-----在面试官面前,你就是幼儿园的小孩,你有几斤几两,自己掂量一下。任何不实之言,他们都能一眼看出。
5. 不要有一丝的犹豫不绝与模棱两可。-----这点对于一个管理者来说是个基本的素质,不必多说。
6. 展示个性!-----这是个个性化年代。不要跟我说你读了 6年中学4年大学,毕业3年升为科长,5年做了处长。谁都可以做到。
三.行文后:
1.至少做三次以上修改----好的文章永远都是改出来的!三次是最低底线!
2.自我介绍要反复模拟练习,并找不同背景的人提出修改意见,在陈述时,不能让人感觉在背稿纸,而应该是与朋友交流,语气中肯又不失激情。
3.要给面试官一碗水,自己要准备一桶水。做到胸有成竹,灵活应变 。
参考例句:
1.In reply to your advertisement in today's newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。
2.Replying to your advertisement into- day's issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk,I offer myself for the post.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员,我愿应招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告,我愿应招此职位。
5.In answer to your advertisement into- day's newspaper for a secretary,I wish to tender my services.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告,本人获悉,特此应招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告,本人拜读后极感兴趣,相信能担任此职。
二、自我介绍
写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验亦可。参考例句:
1.For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.本人曾经在XX贸易公司服务三年,担任会计工作。
2.I am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the XX Co.,in the general clerical work of the office.我今年20岁,曾在XX公司服务两年,担任一般文员工作。
3.I am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20岁,希望能找到一个公司,以便安定下来。
4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in XX Hotel as a cashier.两年前离校后,在XX酒店担任出纳员。
三、本人能力
这部分非常重要,因为这体现你究竟能为公司做什么,直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句:
1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我会英文的口授笔记,同时能立即将其翻译成中文。
2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育,同时略通西班牙文。大学时,我修了西班牙文。
3.I have been at the City Commercial College,where I have acquired a knowledge of English,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。
4.I have just left school,but have a good knowledge of English.本人虽刚离开校门,但英文很好。
5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest.求学中,我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。
6.I am a graduate of Hong Kong University,and have in addition an M.A.degree from UCLA.本人毕业于香港大学,并在加州大学获得文学硕士学位。
7.Since leaving school,I have attended Typewriting and Shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.离开学校后,我参加打字与速记班,而今已达到打字50字,速记90字的速度。
四、结尾
希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:
1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如获面试,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。
2.I request an interview,and assure you that if appointed,I will do my best to give you satisfaction.恳请惠予面试之荣。如蒙录用,本人必竭尽所能,为贵公司服务,以符厚望。
3.If you desire an interview,I shall be most happy to call in person,on any day and at any time you may appoint.如贵公司有意面试,本人一定遵照所指定的时日,前往拜访。
4.Should you think favorably of my application,I would like to have an interview.如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。
5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.恳请惠予考虑本人之申请为盼。
6.Should this application meet with your favorable consideration,I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.对此申请,贵公司如惠予考虑,本人将尽最大的忠诚与努力,为贵公司效劳。
7.Should you entertain my application favorably,I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如应征获得青睐而进入贵公司服务,本人必以排除万难之决心,为贵公司工作,以符厚望。
8.I wish to assure you that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不弃,惠予录用,本人将尽力服务,使诸事满意。
五、附件
这部分视具体情况而定,如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时,需要注明。参考例句:
1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有关本人的学历、工作经验等项的概要,谨同函呈上两件推荐函。
2.Enclosed please find a resume and a photo.随函寄上简历表及相片各一份。
3.A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。
4.Enclosed you will find a letter of re-
commendation from my former teacher of Eng- lish.随函附上我英文老师的推荐函。
参考范文:
April 6,2003
P.O.Box 3
XX University
Beijing,China 100000
Dear Sir /Madame,
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10Student Daily interested me because the position that you de- scribed sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT 4.0and Linux System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from XX University this year with a MSC.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL Server.
During my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical skills.Not only have I passed CET - 6,but more importantly I can communicate fluently in English.My ability to write and speak English is a good standard.
I would welcome an opportunity to attend you for an interview.
Enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me.
Yours faithfully,