1，打开Word2003单击“工具---自定义”，在打开的“自定义”对话框中，单击“工具”，之后在“命令”窗格中向下拖动滚动条，找到“语音”之后按下鼠标左键不放，拖到工具栏上后松开，使之成为工具栏上的一个工具按钮。关闭“自定义”对话框。
2，单击工具栏上的“语音”按钮，即会打开一个“欢迎使用Office语音识别”的对话框，单击“下一步”，并按屏幕上的提示完成麦克风配置。（如果你的Office2003还没有安装语音识别功能，此时会弹出一个对话框，要求安装此项功能。你只是需要将Office2003安装光盘放入光驱，然后点击“是”就可以了。然后再“麦克风向导”中单击“完成”）。至此麦克风的配置已经完成。接下来你会听到有关语音功能的介绍和一些功能演示。
3，单击语言栏右下角的“选项”按钮，在单处的快捷菜单中悬着“朗读文本”。之后就会在语言栏上出现一个“朗读文本”的工具按钮。当我们打开一片Word文档后选中需要朗读的部分就可以听见一个标准的男中音用普通话朗读文本，再次单击即可停止。
