公司的人事档案应该包含哪些内容?

2023-06-09 综合 44阅读

公司的人事档案应该包含身份证复印件、证书复印件、近期免冠1寸彩照两张、工作申请表聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项纯敬目的县区级以上医院体验报告、劳动合同正本一份、转正审批表。

企业人事档案应包括的资料:



一、必须的资料


1、身份证复印件①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③银坦新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。


2、证书复印件 ①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。


3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。


4、近期免冠1寸彩照两张。


5、工作申请表(包括附带的个人简历)


6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告


7、从事保卫等重要岗位的,应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”


8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)


9、劳动合同正本一份


10、转正审批表



二、补充的资料


1、面试记录表、笔试考卷记录


2、职称证书、专业技做搏慎术证复印件(原件应审验)


3、保密及竞业禁止协议正本


4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)


5、员工岗位变动资料


6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)


7、员工奖励或处罚资料


8、员工薪资变动资料


9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)


10、员工离职审批表及移交记录


11、终止劳动关系通知书员工签收回执



三、档案保管


1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。


2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。


3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

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