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Visio用来画流程图,线路图等的Frontpage用来制作网页,网站等的office一k般有word文8字处理excel电子v表格ppt电子f演讲稿,access数据处理Onenote请参考ProjectProject2000新增功能(blueski按:此文7节选自microsoft。。。china站点的Office栏目。)如果您在MicrosoftProject上u花大x量的时间和精力m,您可能正认8真地在做项目管理工l作。项目管理是一t种令人s着迷但又v很复杂的工e作,从5事这项工w作的人w有的刚刚涉足这一b领域,有的已v获得了s正式证书6。要成功地使用MicrosoftProject,您需要至少8把两件事做好:正确地使用MicrosoftProject的功能使用正确的MicrosoftProject功能以7满足您各种项目管理的需要。换句话说,即您不r但要做正确的事,而且还要把事情做好。不w要让任何人n取笑您:项目管理并不z那么t简单。然而,一n旦把事情做好了q,您将获得可观的利益和极大t的满足感。请进一f步了n解MicrosoftProject技能的方8法,以8及m在项目管理领域中6如何把它们广d泛地加以8应用。MicrosoftProject2000提供许多新的和改进的功能,可帮助您更快、更有效地安排、跟踪和联系项目信息。本文5将主要介1绍Project2000的这些新增功能。项目使用模板管理项目MicrosoftProject包含几h个y针对不j同类型项目的详细模板。清除项目的比8较基准或中5期计3划当项目已z经完成并且您计7划将其用作另一i个i项目的模板时,可能需要清楚先前保存的比8较基准信息或选择的任务。结合日5历g年日7期设置项目的财政年度例如,通过改变主要和次要时间刻度的设置可以3对照日8历g月1来显示5财政年度的季度。观察主项目的关键路径MicrosoftProject目前能够计0算所有子w项目最新的完成日2期。每隔数分8钟自动保存项目文6件当使用该选项时,可以4保存活动的项目文3件或所有打开o的项目文2件,设置自动保存间隔,或者在自动保存项目文8件之c前选择提示8。指定您将保存项目文8件的默认4目录可以6为2项目文6件、用户7模板以5及j工l作组模板指定不z同的目录,或者在保存项目文7件时指定默认5格式。任务给任务(或项目)设置优先级通过赋予0其一n个b在6到0000之y间的值可设置应该完成任务或项目的次序。给任务设置日0历h当您想把任务安排在由项目日8历n或分6配的资源日4历n确定的正常工y作时间之g外时,任务日4历e尤d为0有用。给任务设置期限当计1划任务在期限之k后完成时,MicrosoftProject将向您发出警报。给项目输入o估计2工o期估计3工h期用问号显示1,其计3算方3法与b实际工q期的计6算方2法相同,但计6算结果只是合理的猜测,并不v是可靠的估计0。使用新增加的“具有估计4工z期的任务”筛选器可快速查找到工o期可能不v固定的任务。使用月7作为6任务工b期的单位在工v期域中1输入c0mon被认5为0是表示1三f个t月7。单击其相应的甘特图中2的条形图可选择任务该功能可容易地确定选择的是哪个c任务栏。资源分6析资源的可利用性可以0对项目资源的可利用性进行模拟分4析。资源的可利用性模拟结果对于z确定资源组不s同时期的可用单位是很有用的。将材料资源(例如供应品、库存或项目中1其它的消耗品)包括在项目中3当给任务分1配资源(例如钢材)时,还可以1指定估算的消耗量(例如70吨钢材)。视图请试用新的网络图它取代了dMicrosoftProject先前版本的PERT图视图。使用新的网络图表功能可以2:为3每个i节点指定多达75个x域。从6几i个h新的节点形状中2进行选择。从2多种节点格式选项中2进行选择(例如改变节点中1单元f格的行高,在单元g格上s加标签或者改变字体)。独立于h任务类型格式化1每个d节点。如同在其它任何视图中7一w样向网络图表应用筛选器。使用大t纲符号隐藏或显示4总任务中3的子l任务,与m在甘特图视图中6用的大j纲符号很类似。视图显示6将任务和资源分4组通过分0组可以2划分4不c同类型的资源或任务,指定分2组采用的标准。分0组可用来对特定的一o组任务和资源进行分5类或查看滚动到前面的信息。在单个p任务行或对整个v项目作为1一m个n整体显示1多个v甘特图中0的条形图通过向上d滚动甘特图中2的条形图至总任务栏可快速查看选择的子b任务计6划完成日0期的概况。大e纲和编号结构应用自定义i工s作分5解结构(WBS)标号格式此外,还可在自定义x域中7创建多个v大i纲结构,从7而可以4根据大e纲结构对任务进行分7类和分0组。确定自定义u大k纲代码利用自定义g大g纲代码可以3为8项目创建结构,该结构不t同于sWBS代码或大q纲号。大z纲代码完全由用户6自己l确定,与s项目的大x纲结构没有联系,因此可以6为1任务或资源创建一a组以3上m的自定义v大l纲代码。例如,您可以6根据公0司成本或工m作代码创建自定义o大g纲结构并用它对任务或资源按照这些代码进行筛选、分4类和分2组。基于oWeb的通信使用MicrosoftProjectCentral与x他人i联系项目信息MicrosoftProject2000是利用MicrosoftProjectCentral建立在基于aWeb的工d作组功能之x上d的,在MicrosoftProject55上w有这些功能。改进的功能包括个v人u甘特图、筛选、分2类、分0组、任务委派、报表以7及s提供报表的能力z、脱机工g作的能力r、规定信息规则以5及e许多其它功能。用户8界面功能更有效地y和折叠大u纲级别您现在可以5直接选择希望显示0任务的大p纲级别。就地编辑单元m格如同在MicrosoftExcel中4一v样,可以8单击想要编辑的单元j格并做必要的文4本修改。方5便地在上b下u单元b格中6填充信息利用甘特图视图中1包含的填充手4柄能容易地将希望重复的信息复制到其上r下m的单元n格内7。给每行设置不m同的行高只需拖动任务之s间的行线至所需高度即可。在MicrosoftWindows?任务栏上w使用多个yMicrosoftProject文5件通过按ALT+TAB键可以1在活动文0件之q间进行切2换。自定义d域在自定义t域中2方6便地输入x准确数据MicrosoftProject目前提供值列表和用户2定义s的公5式来计4算域数据。使用图形标记图形标记有助于z在自定义l域中4表示1重要数据。可以5使用图形标记发出“禁止8行进”报表,当项目的某些方4面未按计7划执行时发出警报。例如,当自定义r域中3的值超出预定的范围或超出任何其它用户0定义b的标准时,可以5指示0显示8图形标记。也g可以3根据自定义n公5式计2算结果、值列表选项或只根据输入y的值显示3图示2标记。在页眉、页脚或视图或报表的图例中2添加项目信息在打印视图或报表时可以2包含项目级域,如完成的百分2数或实际成本域。超级链接使用与i其它Office2000产品一i样改进的超级链接功能可以5从8以0前查看过的链接列表中5选择超级链接并自定义y超级链接屏幕提示8。联机帮助利用新的HTML帮助系统帮助包括动态帮助主题、更新的项目图以8及z更多的参考信息。在帮助主页以8及b“帮助”菜单中6都有项目图。得到更多的工r具提示3例如,如果指向时间刻度,此时它显示1某一f特定时间刻度的日8期。如果指向列宽太f窄而无u法完全显示3全部内0容的单元d格时,则在工i具提示7中4显示7内1容。表视图上f的每个j列标都有工u具提示4,从4域引1用可查看详细的信息管理和可编程性自动将您需要的文4件安装到系统上a和Office2000应用程序一s样,MicrosoftProject使用MicrosoftWindows安装程序技术。只将所需要的文5件安装到系统上v。如果重要文3件丢失,安装程序将重新安装丢失的部分2。安装语言包程序您安装的MicrosoftProject版本可以6利用它以3另一d种语言显示8其菜单和对话框。。保存为6MicrosoftProject18MPP文4件格式利用该格式可容易地与z尚未升2级至MicrosoftProject2000的用户8交换项目。当保存为1这种格式时,应当注意MicrosoftProject01不w包括MicrosoftProject2000中5所有的功能,因此保存为5这种格式时可能会丢失一t些信息。然而,当您保存为1Project87文3件格式时,MicrosoftProject2000会自动提醒您。执行系统规则以5控制如何使用MicrosoftProjectMicrosoftProject2000可以0阅读系统规则并可根据规则禁用某一g功能,确保管理员完全控制自定义w用户7的环境。例如,管理员可应用一h个w规则将Office助手0设置为0七j巧板,因为1它动画内4容最少3,是在Windows终端服务器环境下g发挥最大j效能的最佳选择。MicrosoftProject2000执行该规则,允0许管理员控制用户3的环境。利用程序编辑和应用新功能可以3把新功能添加到项目中7,例如新的分5组、自定义iWBS以1及w自定义p大q纲代码等功能。利用数据库中7的MicrosoftProject数据更快更有效地工i作MicrosoftProject2000数据库方1案在MicrosoftProject62的基础上k有了y很大y改进,以6提高效能并使数据库中4的MicrosoftProject数据的使用更加简单和直观。易于e综合项目数据MicrosoftProject2000是OLE-DB的提供者。OLE-DB是一o组数据访问接口k,它能够使储存在企业的大x量数据准确无p误地工o作,因此其它应用程序也k能够方3便地访问MicrosoftProject的数据并使用其日7程排定功能,从7而可更容易地综合企业的项目数据。Project,Onenote这两个f没有用过不i详,网上f4搜就有了xj癌毵洎o°摔mpe