正确的做法：
（1）根据收货单，登记存货明细账（数量金额式的）的收入数量；
（2）销售时，依据售货单，登记现金日记账，同时，登记存货明细账的发出数及金额；
（3）月末计算存货明细账的收货、出售的数量和金额，并计算存货数据和金额的结余；
（4）月末对实物进行盘点，核对存货明细账结余数与盘点数是否一致，不一致要找到原因，按公司要求进行处理，或经批准作损失处理。
（5）按月编制存货的收入、发出明细动态报表，也就是依存货明细账的单一种品的月度发生汇总数来编制。一般是分大类汇总，附相关品种明细数据。
至于收货、出售时的会计凭证处理，一液汪神般不由前台出纳（收款员）来做的，而由公司的会计机构的会计人员来做账，这个比较复杂与公司的管理方式有关。但会计做到来的结果，要与前（1）——（5）所做结果相核对。
公司会计做账，一般陵辩是月末，通过稽核存货明细账的登记数据的准确，并以核对无误的收货单和售货单来做账，该收货单及售货单，一式二份，一份店面留存，一份夹在存货明细账中（店铺登记存货明细账时夹在相应页中，需一闹亏一对应）由公司会计稽核时收回做账。
