档案可以自己保管吗?会变成死档吗?

2022-08-03 社会 71阅读
档案一直放自己手里会变成“死档”。
以下情况下档案会成为“死档”:
1、 档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

成为死档怎么办?
1、 毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期。则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。
2、 把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失。还要到原单位去补充和确认。
4、 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
5、 档案长期放在自己手里,成为“死档”,代理公司可以提供解决方案。

切记,毕业后,档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介,否则会成为“死档”!毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才中心申请转正定级,获得干部身份。
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