随着信息技术及网络技术的发展，学校内部的各个角色，都对文档管理有着自己的实际需求。学生、教师、教务都希望电子文档的管理能够结合更新的技术，实现易用性的改善，带来更好的教学质量，方便校园生活。云创智企公司的网盘，让很多人青睐。学校档案管理系统软件网盘可以满足什么需求?
教师需求：
1、 希望能够实现教学办公文件网络存储，能够在教室、办公室、家庭、外出会议室等场所，都能够方便查找自己的教学文件、科研资料。
2、 希望能够实现个人电脑中的数据与网盘进行同步，在办公室对文件的修改，回到家中，或者在其他地点都可直接打开最新版本，不需要随身携带U盘拷贝最新版本。
3、 科研数据的安全性需要得到保障，避免因为个人电脑问题，导致重要资料丢失。
4、 科研项目协作过程中，需要共享和协作编辑文件，需要将项目文件统一存储，文件夹按照项目人员授权访问。云企网盘解决很多问题。
5、 在教学过程中，希望快速的分发电子资料给学生使用。
6、 在教学过程中，希望快速的收集整理学生提交的作业及论文。
学生需求：
1、 希望有软件使用，替代U盘工具，云企网盘能够方便的上传下载资料。
2、 希望能够建立起内部的文件共享系统，同学之间可以分享学习或者生活相关的资料。
3、 社团活动产生了大量的图文或影视资料，需要存储并且能够传递给学弟学妹。
4、 学习资料能够与教师互动，快速完成作业或者论文。
5、 希望能够有针对知识文档的社交化平台，能够展现自我。
教务管理需求：
1、 希望有教务文件的统一发布平台，可让师生下载各种规章制度，并将更新推送至师生手机中，及时了解查看。
2、 通过网盘平台，及时发布学校图文动态，让学生及时了解校园活动，了解学校重大事项。
3、 云企网盘可以通过文件使用的用户行为分析，更好的为师生提供服务。
4、 希望有统一的文件管控平台，可以及时管控，对校园内流传的违规文件及时查处删除。
