有人习惯把会计档案不确切的称为财会档案,或财务档案。严格说来,会计与财务虽然有密切的联系,但又有明显的区别。它们之间的区别主要表现在两个方面：
第一,职能不同,财务的职能是筹集分配和调节使用资金,而会计的职能是反映和监督资金运动过程;
第二,实现职能的方式不同,财务职能的实现主要依据编制和掌握各项财务预算计划,而会计职能的实现则是通过会计核算。
由于财务与会计的职能不同,所以它们在各自活动中产生的档案性质也不同。财务活动产生的计划、制度、规定等材料,不构成专门档案的一个类别,而会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等材料则具备专门档案的性能。因此,财务会计部门在会计核算活动中形成的专业材料,不宜称为财务档案或财会档案,只有使用会计档案概念,才能准确地反映这种专门档案的本质属性。
