具体操作如下：
1.双击打开桌面的Excel。
2.进入主页，输入如图所示数据。
3.选中数据，点击“插入——数据透视表”。
4.弹出“创建数据透视表”对话框，设置参数，点击“确定”按钮。
5.右侧，即弹出了小窗口，鼠标放在“名称”这里点住，拖拉到“行”这里。
6.鼠标放在“名称”这里点住，拖拉到“值”这里，如图所示。这一步是最重要一步，是统计字符出现次数，在这里，是统计名称出现次数。
7.这时，在表格侧边这里显示着：D列是名称，E列是名称出现的次数。
8.点击“名称”右侧的小三角，弹出的面板中点“其他排序选项”。
9.弹出操作框，在“降序排序”这里，小三角点下，弹出的菜单中点“计数项：名称“，再点击确定。
10.计数项：姓名，这里即以出现次数从高到低排列出来。在这里可以看到，有一项重复的，名称“张青柠”一共出现3次。用这个方法，很轻易的就知道哪些名称出现了多少次，重复多少次。即使数据有几万行，用这个方法，也能轻松的完成操作，操作也很快。
