1、点击“亿图”，新建横道图：新建“项目管理”；
2、选择“横道图”模板或者例子。然后从软件左侧的“横道图”符号库中拖拽一个横道图形状开始绘图；
3、拖拽“横道图”至绘图页面后，会自动跳出“横道图选项”窗口，可以在这里设置一些基本数据，比如：日期格式、工作日期、日期单位等等，设置好之后点击“OK”即可开始设置任务；
4、新增任务。点击横道图，将鼠标移至任务所在的一行，右键新增任务或者子任务。或者点击横道图，在“横道图”菜单栏，选择插入新任务或者添加子任务；
5、调整横道图列宽。鼠标移动至两列之间的连接线处，如下图所示，拖动该线条来调整列宽；
6、调整任务类型。鼠标右键，选择“凸排/缩进”，或者在“横道图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务，也可以把它带到之前任务的下一级；
7、改变任务的时间轴。双击文本框输入任务的开始时间和结束时间，进展条可以自动根据新的时间更新。同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间；
8、设置任务完成百分比。选择一个任务，拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度，然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。输入任务的完成百分比，然后绿色部分的进度条就会自动更新。
横道图中不同的任务类型横道图中三种不同的任务类型：正常、总结和里程碑。通常任务都有一个完成百分比，可以通过上述描述设置百分比。如果一个任务有子任务，这个任务就会变成总结。一起拖拽两个黄色控制点，一个里程碑任务就是钻石形状的。
