根据备案内容不同，商标代理机构备案书式分为以下四种：商标代理机构备案表、商标代理机构变更备案表、商标代理机构合并备案表、商标代理机构注销备案/结算表等。需要备案的商标代理机构应根据各自的需求分别采用上述公告中发布的四种备案表之一。代理机构务必从中国商标网的商标代理栏目下的业务指南中下载备案的书式，并在电脑中输入相关内容后打印该备案表(手写输入或自行设计的其他书式不符合要求)。
在填写备案表时，应注意以下几点：
1.身份证明文件编号。经常有代理机构在填写此处时误填法定代表人或经办人的身份证号，导致备案不成功。实际上，此处应填写代理机构的身份证明编号，即代理机构的的企业营业执照注册号，或是律师事务所的执业许可证号等。
2.负责人。实践中此处经常误填代理机构的经办人姓名，或是误填为某些部门负责人姓名等。实际上此项必须填写代理机构法定代表人或负责人的姓名，且应与营业执照或者律师事务所执业证书上的法定代表人或者负责人姓名一致。
3.商标代理从业人员。由于不少代理机构从业人员众多，此处特别提醒可以在附表中填写从业人员的相关情况，而不必在备案表首页上填写。
4.负责人(签字)。在备案表最下方的这一栏目，是唯一需要手写签字的地方，应由代理机构法定代表人或者负责人签名并加盖代理机构的章戳。
