Outlook设置邮件规则,让不同的邮件自动进入相关的文件夹,以便管理。
1.首先看看效果,以产品项目进行分类,与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹,如下 图。
2.以产品项目进行分类,首先建立相关文件夹,鼠标右键点收件箱(Inbox),选择新建文件夹(New folder),如下图。
3.为新建的文件夹起一个名字,本经验以项目型号命名,如下图。
一一建好相关的文件夹。
4.在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts),如下图。
5.选择新建规则(New Rule),如下图。
6.选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹(Move messages with specific words in the subject to the folder),然后点关键词语(Specific words),如下图。
7.添加一些与项目有关的关键词,如项目名称,项目型号,客户名称等,如下图。
8.再指定文件夹,点指定文件夹(Specified)如下图。
9.选择要指定的文件夹,如下图。
10.选择完成(Finish),如下图。
完成后,会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。
重新启动Outlook后,新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。