outlook邮件规则有什么作用

2020-06-09 科技 162阅读

Outlook设置邮件规则,让不同的邮件自动进入相关的文件夹,以便管理。



1.首先看看效果,以产品项目进行分类,与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹,如下 图。

2.以产品项目进行分类,首先建立相关文件夹,鼠标右键点收件箱(Inbox),选择新建文件夹(New folder),如下图。

3.为新建的文件夹起一个名字,本经验以项目型号命名,如下图。

一一建好相关的文件夹。

4.在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts),如下图。

5.选择新建规则(New Rule),如下图。

6.选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹(Move messages with specific words in the subject to the folder),然后点关键词语(Specific words),如下图。

7.添加一些与项目有关的关键词,如项目名称,项目型号,客户名称等,如下图。

8.再指定文件夹,点指定文件夹(Specified)如下图。

9.选择要指定的文件夹,如下图。

10.选择完成(Finish),如下图。

完成后,会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。

重新启动Outlook后,新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。

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