有做过档案外包的吗?我们想做档案外包,不知道怎么选服务商?让不让参观仓库呢?

2020-05-15 社会 43阅读
都让看仓库,看仓库才能知道安全和规范程度,才能放心把档案交给他们。
我们公司去年做的档案外包,选型最重要的是安全评估。我告诉你怎么看仓库的安全,大的层面几家的差别不大,你就从小处看,看他们的执行程度。一看访客管理,有没有访客登记表、有没有访客物品筐,手机相机物品是不能带进仓库的,会有信息泄露风险,如果一个库房随便让你看让你拍,那肯定不能选,太有风险了。二看巡检记录,库房的安全管理是要定期检查的,你就查他的记录,这是做不了假的。有什么安全设置,日常执行不到位,也不能保障安全。
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