1、打开excel软件，为了以后的操作方便，我们把光标定位在表格的第一格里面，然后点下图中红色方框框住的“fx”，我们要设置的函数就从这里进去的。
2、点“fx”后，会弹出如下图所示的“插入函数”的对话框，下面我们简单介绍一个对话框的内容：（1）、在图中红色长方形内，有具体内容我们可以先看下，若是我们要做某项事情，但是不知道用什么函数，那么我们可以在这里输入我们要做的事情，然后，点击“转到”按钮，就会在下面的“选择函数”中列出与我们要做的事情相关的一些函数。
（2）、这个对话框中间部分的“选择函数”默认列出了我们经常使用的函数。
（3）、“有关该函数的帮助”如图蓝色方框包围的部分，点击打开后，就会显示我们选择的“选择函数”里面的函数的使用的相关说明，具体函数的使用可以通过这里来查看，在下面第3步中，我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容。
