家装行业内天天在讨论信息化系统的好处,但是对于使用系统究竟能从哪些方面助力装企,其实行业并没有一致的认识!众所周知的,传统装企痛点无外乎施工管理、巡检验评、预算等环节。装饰ERP在深耕家装行业过程中发现,材料供应链的顺畅是提升装企效率和运营水平的关键节点!
对于家装行业来说,内忧是管理混乱,外患则是客户满意度低,这些痛点一直没办法根除。反映在材料管理上尤其明显,不少装企的材料供应环节因为缺乏管理,深陷困境:几个部门之间纠缠不清;设计师、材料部、工长之间无法协同;材料出错层出不穷;供应商与装企经常出现争执或扯皮;最可怕的是,因为材料供应不力,导致项目停滞甚至延期!
这些问题带来的恶果就是客户满意度低,公司口碑和订单不断下降!
装饰ERP云管理系统通过云+端技术,打通手机端和PC端,强化了对材料的精准管控,实现了系统内材料信息的实时传递和透明化,材料管理更加明晰;各部门间沟通简洁高效,避免了材料的浪费,保证了施工进度连续性,推动项目快速优质地完成。系统不但理顺和加强了装企各部门的协同配合,同时提升装修效率,从根本上保证客户的满意度。
得益于手机端的材料申报/验收功能,系统连接了设计师、材料部、工长、财务部等三重要端口,实现内部的互联互通。当设计师做完预算,工地所需材料用量会实时同步到工长的手机端和材料部,做到预算量、结算量和开单量的三“量”合一。曾遇到一个大客户,各个部门报上来的数据从来就对不起来,手工模式下申报材料,材料部只能按工长申请量开单,和设计师的预算量根本不一致,最终结算量肯定也会存在差异。用了我们的系统以后,工长只需选择具体材料,需要的数量和到场日期。如果申报的数量超过了预算数,系统会提示申请过量,需要与预算员沟通修改结算量后才能继续申报!实现材料管理的信息化,各部门数据在系统内部实现共享,避免了人工计算造成的浪费和材料失窃。
在系统内,装饰ERP特有的管理体系,从全局视野出发,按相应的时间阶段对材料进行精确管控。材料价格一经设定,员工没有权限无法更改。同时支持随时对现有的库存进行查询,定期进行库存盘点,准确掌握库存数量,决定是否进行货品的补充。一旦有材料入库或者是出库,通过系统实时监控,不仅方便了材料进出管理,提高了工作效率,也减少了错误的发生。到了月底、年终与供应商结算时,通过系统的统计报表进行查询,既可进行汇总统计也可进行交叉统计,想要什么汇总数据一键查询,配合系统的采购付款单与工程付款单,结算再也不需要大量的人工核算,而且系统更加不会出错,点击几下就轻松搞定结算!
此外,装饰ERP独特的库存预警系统尤其受到装企的欢迎,库存预警用于统计并提示超库存上下限材料信息,在材料基础数据中设置库存上、下限后,当系统中库存达到上限时系统预警提示不能再采购该材料,当系统库存低于下限时系统预警提示需采购该材料。信息化系统帮助装企管理层掌握公司运转情况,为决策提供参考。
装饰ERP通过一整套的信息化解决方案提升材料的利用率,精确到每一件物料的管理。材料到达施工现场后,工长通过手机进行确认收货。全套流程在手机端就可以完成,提升了工地工作效率,缩短复杂的申报、验收时间。同时,ERP系统整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流,帮助企业在竞争获得优势。