在正文的每一个大纲标题处,插入光标,通过菜单上的“插入-域-索引和目录-TC”插入目录项域,在域属性的文字项中填对应的英文标题,指定一个大纲级别。
在要插入目录的地方插入光标,然后通过“插入-引用-索引和目录”来插入目录。插入中文目录时,不要勾选“目录项域”,插入英文目录时需要勾选“目录项域”,同时勾掉“样式”。“目录项域”的位置为:“插入-引用-索引和目录-选项-目录项域”。这要即可分别生成中英文目录。
在编辑目录内容时如果想看到插入的英文标题内容,可以通过打开工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”,或者“工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字”来实现。
目录的文字格式是可以改的,插入---引用----索引和目录---目录选项卡。对话框最下面选“来自模版”,这时右下角的“修改”是可用的,单击进入另一对话框。在这个对话框中,选择你要修改的目录级别,点击“修改”进入另一个对话框,按你的需要修改即可,需要修改格式时可以点击对话框左下角的“格式”。
如果出现英文本来是小写生成目录后变成大写的情况时,把小型大写字母的复选框勾掉即可