表格公式的设置,通常需要考虑实现的效果和目的,比如逻辑判断、查找引用、分类汇总等目的。
1、逻辑判断
=IF(A2>=90,"优秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=70,"一般",IF(A2>=60,"及格","不及格"))))
公式通过IF函数形成多层逻辑嵌套,根据A2的分数,返回对应范围内的评级。
或者=LOOKUP(A2,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","一般","良好","优秀"})
公式通过LOOKUP函数在升序数列0、60、70、80、90中查找比A2小的最大值所对应的评级结果。
2、查找引用
=VLOOKUP(A2,E:F,2,0)
公式表示:在E列精确匹配与A2相同的单元格,并返回对应第2列(F列)的数据。
3、分类汇总
=SUMIF(E:E,A2,F:F)
公式表示:在E列满足等于A2条件的对应F列数据求和。
分类汇总函数还有SUMIFS、AVERAGEIF、SUMPRODUCT、COUNTIF、COUNTIFS等函数。
设置公式时的注意事项:
1、考虑到公式的填充引用,需要在公式中注意引用区域的拓展引用(必要情况下将对应的行或列加上绝对引用符号$);
2、完成首个单元格的公式后,将光标移动到单元格的右下角,至出现填充柄(黑色+),拖曳填充柄或双击填充柄,完成公式的填充引用。