无论制作怎样的图表,要是图表变得与众不同、出类拔萃,或者说要制作自己心目中“非常精美”的图表,无非就是对图表格式进行一些设置。
以Excel2007中的图表为例,常见的设置有:
1.更改图表背景:选择图表背景空白区域,点击右键,选择“设置图表区域各式”,即可对图表的背景进行设置。基本设置有:填充(更改背景色)、边框颜色(更改边框线颜色)、边框样式(更改边框线样式)、阴影(设置图表框阴影)、三维格式(设置图表框三位显示效果)
这是更改图表背景填充为灰色后的效果:
2.更改绘图区域:同背景一样,选择图表区域,点击右键,选择“设置绘图区格式”会有跟背景一模一样的设置,可以进行相应得更改。
这是更改绘图区填充为纯黑色后的效果:
3.设置坐标轴格式:选择坐标轴后,点击右键,选择“设置坐标轴格式”,可以对坐标轴格式进行更改,常见的设置有坐标轴选项(可以设置坐标轴最大最小值,步长值以及显示位置等等)、数字(设置坐标轴数字格式)、填充(坐标轴数字的背景填充效果)、线条颜色(设置坐标轴线条的颜色)、线型(设置坐标轴线条的线型等样式)、阴影(设置坐标轴的阴影效果)、三维格式(设置坐标轴的三维效果)、对齐效果(设置坐标轴文字板式)。
这是设置主坐标轴最大值为5、最小值为0、步长值为1;次坐标轴最大值为0.4、最小值为0,步长值为0.1的效果:
4.设置数据系列格式:选择数据系列,点击右键,选择“设置数据系列格式”,可以进行以下设置:系列选择(系列间距、绘制在主次坐标轴)、填充(系列颜色填充)、边框颜色(系列边框线的颜色)、边框样式(系列边框线的样式)、阴影、三维格式。
以下是将柱形图系列间距设置为0,边框线为黑色1磅实线;折线图线条为白色2磅虚线后的效果:
5.对文字格式的设置:最后,可以对坐标轴上、图例中等等的文字格式进行设置,选择格式之后,在开始菜单中的文字选项中,就可以更正常文字一样进行设置、大小等等的各项设置,以下为文字全部设置为微软雅黑白色后的效果:
6.调整布局与比例:最后,可以在图表的布局菜单中,对布局和图表各部门的比例进行适当的调整,以下为调整图例放置位置为下方,同时增大图表区域后的效果:
这样,就只做好了非常精美的图标。