以outlook 2010设置链接到POP或IMAP服务器收发电子邮件为例截图说明。
1、初次打开outlook会直接弹出添加账户设置提示。如果以前用过outlook需要通过文件----信息---添加账户来打开添加账户向导。 选择电子邮件账户，下一步。
2、下一步后选择手动配置，Internet选择电子邮件。
3、下一步，根据不同邮箱设置不同收发服务器，这个可以登录网页邮箱相关pop设置查看，有的邮箱需要开启pop功能才能使用，否则无法使用客户端收发邮件，QQ邮箱还必须要单独设置邮箱密码。
4、进入其他设置项，发送服务器勾选相同设置。
5、进入高级选项卡设置端口，不同邮箱端口不同，这里也需要登陆相关网页邮箱查看相关帮助设置端口，有的需要加密有的则不需要。
特别注意勾选“在服务器上保留邮件的副本”，如果不勾选，网页邮箱的邮件将被接收的到本地而不保留副本。
6、设置完确定后，下一步就是测试收发邮件，设置正确收发邮件会成功，就可以正常使用了。
