技术部文员是做什么?

2020-08-27 教育 177阅读
一、技术部文员的岗位职责:
1、按照总公司体系文件和分公司综合办的相关程序管理上级及本部门的技术或质量文件;
2、加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统一、清晰,建立文件更新履历;
3、负责技术质量部内部资产管理和办公用品领用登记等工作;
4、建立电源及部分产品实物样品库,确保版本正确,更新及时,取用方便,台账清晰;
5、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案;
6、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告;
7、按照工作计划推进部门工作的实施(包括个人工作计划、项目改善、特殊/关键工序的培训、 MSDS 培训);
8、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定和产线效率测算等工作;
9、根据产品发展的需要,协助工程师逐步建立产品档案管理工作;
10、协助部门领导对本部门的 KPI 数据进行汇总整理并小结。
二、技术部文员的任职要求:
35岁以下,高中(中专)或以上学历,熟悉运用办公软件(如excel 、word等),有一年以上文秘、文员工作经验,具备良好的沟通协调能力,性格随和开朗、责任心强,做事认真细心,能听从上级安排,及时完成工作。
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