应该如何做帐?
如果是手工账,建账一般有几个程序和准备:
1)准备会计账簿——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账
2)准备会计凭证——原始凭证(收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等),记账凭证(一般多数企业使用收付转凭证)
3)设置会计科目——将经常用到的会计科目找出,写在口取纸上,粘贴在账簿的右侧或上方,每个明细科目之间留出几页,备登记使用
4)根据会计业务编制会计记账凭证,如果是新建企业,第一笔应该是
借:银行存款
贷:实收资本。
如果是认缴制企业第一笔是
借:银行存款 (实际入账投资)
其他应收款—股东认缴 (未到位的投资)
贷:实收资本
其他按实际发生编制凭证
此时,会计账就算建好了。
5)依据会计凭证登记明细账,期末将明细账合计,过到总账
6)依据总账或科目平衡表编制会计报表
如果是软件记账就更简单了,先安装软件,然后设置账套、初始化、设置会计科目,依据会计业务录入凭证,剩下的计算、出报表等由机器完成了。
公司还需要做内帐,应该怎么做?
内账与外账没有本质区别,唯一区别是内账有票无票的都要入账;外账一般只登记有票的。如果用软件记账,内账和外账分别设置账套(设置两个账套)。
发生的一些费用只有收据没有正规发票?
这些只能作为内账处理了;如果计入外账,所得税汇算清缴时要计入应纳所得税额。