采购请款一般是领取备用金，可填制“领款收据”等收据，款项内容写明用途并经单位负责人审批后，才可以付款，记入其他应收款；
借：其他应收款-XXX（领款人姓名）
贷：库存现金
采购员属于销售部门，来报销费用时，如果单是外购材料发票的，金额与暂领备用金时一致的，经单位负责人审批后，抵减其他应收款；
借：存货科目（外购材料发票）
贷：其他应收款-XXX
采购员属于销售部门，来报销费用时，如果是外购材料发票的金额加销售人员发生的费用（费用发生应粘在一起，可填制费用报销单或差旅费报销单）大于暂领备用金时，经单位负责人审批后，抵减其他应收款，多余部分的费用以现金方式支付；
借：存货科目（外购材料发票）
借：销售费用
贷：其他应收款-XXX
贷：库存现金（多余部分的费用）
采购员属于销售部门，来报销费用时，如果是外购材料发票的金额加销售人员发生的费用（费用发生应粘在一起，可填制费用报销单或差旅费报销单）小于暂领备用金时，经单位负责人审批后，抵减其他应收款，多余部分的金额以现金收回；
借：存货科目（外购材料发票）
借：销售费用
借：库存现金（多余部分的金额）
贷：其他应收款-XXX
