书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，要把自己的想法真实地传达给对方。
1、称呼：在标题的下一行，在左侧顶格开始，就是前面不留空格。
在称呼的前面，可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。
2、问候语：在称呼的下一行，前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等，后面加上感叹号。
3、正文：在问候语的下一行，前面空两格。每段开头也要空两格。
4、结尾：有“此致 敬礼”、“祝 身体健康”等形式。
5、署名：再下一行，在后半部分的位置，写上自己的名字，前面可以加“您的学生”等字样，也可以不加。
6、日期：在署名下面一行写上日期。署名一般位于日期的中间部分，也就是日期在署名下面基本是左右对称的。
注意事项：
1、“此致”和“祝”在正文下一行的后半部分。“敬礼”和“身体健康”等，再下一行，在左侧，前面空两格。
2、写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体。
