求用excel制作学生档案查询系统的方法

2022-07-25 科技 104阅读
用VLOOKUP函数,
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])
各参数含义:
Lookup_value:需要在数据表首列进行搜索的值,lookup_value可以是数值、引用或字符串。
Table_array:需要在其中搜索数据的信息表,Table_array可以是对区域或区域名称的引用。
Col_index_num:满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。首列序号为1。
Range_lookup:制订在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配。如果为FALSE,大致匹配。如果为TRUE或忽略,精确匹配。
举例:
假如你需要在sheet1表中的A1单元格填写名称,B1单元格能够自动查找与A1名称相关的数据,而相关的所有数据在sheet2表的A1至C100中的B列,那B1单元格中的公式就应该如下:
=VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE)
注:其中2的意思就是ABC列中的B列,因为B列是你所要查找区域的第二列,因此这里应为2,假如在C列,那这里就应该是3。
在B1中填入上面的公式后,B1会显示#N/A,意思是某个值对于该公式或函数不可用,这是应为你A1单元格中未填入内容。如果想让#N/A不显示或隐藏掉,那B1的公式应该如下:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE)),"",VLOOKUP(A1,'sheet2'!$A$1:$C$100,2,TRUE))
上面这个公式的意思是,在B1单元格中,假如所查找的值不存在,那就显示为空白,反之则显示所查找到的值。

希望能够帮到你~!
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