用友ERP财务软件实习报告
1.实习目的
通过用友ERP软件了解并掌握会计信息系统的财务、购销存、管理与决策三大系统;通过实习了解并掌握传统手工记账与运用会计信息系统记账区别于联系;学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终生成资产负债表、损益表。
2.启用模块
本实验需要启用系统的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收、应付款管理、总帐模块。用友ERP财务软件进行初始化设置。首先进行基础档案的设置包括部门及编号、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案;增加或修改会计科目,从一级科目开始逐级向下设置明细科目;设置项目目录,对项目进行分类及编号;按原材料和库存商品进行存货分类;再依次对仓库档案、计量单位、开户银行、结算方式、收发类别、采购类型、销售类型等进行基础设置。其次,进行总账设置。设置包括:出纳凭证必须经由出纳签字,审核权限不用控制到操作员,凭证采用系统编码,不允许修改他人填制的凭证,不进行预算控制。最后,进入总账模块,设置会计科目,辅助账类及应收应付等辅助核算科目并按要求修改借贷方余额,并试算平衡。
3.各模块主要功能
3.1 存货模块
存货子系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目 和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据;动态反映存货资金的增减变动,提供存货资金周转和占用的分析,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供 决策依据
3.2 采购模块及流程
采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,制订采购计划,对采购订单,采购到货以及入库状况进行全程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息,辅助管理决策.有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统——采购与应付子系统,以更好地实现采购与应付业务的无缝连接..
3.3 销售模块及流程
销售子系统是以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与核算一体化.销售子系统一般和存货中的产成品核算相联系,实现对销售收入,销售成本,销售费用,销售税金,销售利润的核算;生成产成品收发结存汇总表等表格;生成产品销售明细账等账簿;自动编制机制凭证供总账子系统使用.
3.4 总账模块
总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作.近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理,部门核算和管理,项目核算和管理及现金银行管理等功能.
3.5 应收款模块
应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款.
3.6应付款模块
应付子系统完成对各种应付账款的登记,核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款.
3.7 报表模块
报表处理子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表,外部报表及汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等.
4.实习体会
本次实习前后历时一周,时间不是很长,但经过紧张的实习我基本上完成了本次实习的最初目的。掌握了会计信息系统的财务、购销存、管理与决策三大系统;学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终生成资产负债表、损益表,圆满完成了任务!通过对ERP软件的实习,我对ERP有了更深的体会和理解,不再像过去那样仅仅停留在书面理论认识上,有了更实际直观形象的认识。实施ERP项目减轻了手工劳动。因为业务数据录入计算机后,即可实现单据的自动记账、自动报销、原始单据自动形成记账凭证、统计查询等等种种功能,使业务人员从繁重的手工劳动中解脱出来。实施ERP项目提高了信息处理的及时性。因为从原料的定货、采购到货、原料入库保管、车间领料、财务稽核到产品定货、产品发运、货款回收等等每一步环节,数据信息都实现了共享,便于加强企业内部的管理。
最后希望以后有更多的实习机会,实习时间在宽松一点,时间太紧的话虽然能完成实习任务但实习过程极易被忽略,不利于更深入的了解ERP软件的功能。
希望对你有帮助,一些不同之处改改。