可以做一个表格：分几列，比如填列日期、摘要、收入、支出、结余。要做费用支出分析的话,在摘要前加一列：项目名称。按照时间发生的先后序时记录发生的每一笔收支即可。
做好班级的帐目其实不难，重要的是要仔细细心，每一笔的收支都要认真记清楚，每笔收支的原始票据要留存好以备核对。 比如，一次班费收了多少，多少没交；一笔支出花多少钱，开支用途也要记好；班级的奖金之类都要做记录。
扩展资料
财务管理的防范措施
1、建立内部监督制度。内部审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统，在某种意义上讲是对其他控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立性，应独立于其他经营管理部门，确保审计部门发现的重要问题能送达治理层和管理层。
2、建立内部控制制度。要建立企业内部控制制度和会计控制制度，如对企业的货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、对外投资控制等。严禁擅自挪用、借出货币资金；严禁收入不及时入账；不得由同一部门或个人办理采购与付款、销售与收款业务的全过程；销售收入要及时入账。
参考资料来源：百度百科-流水账
参考资料来源：百度百科-财务管理
