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按照下图整理工资明细表
1、列数可自行新增删除;
2、如果整理的数据列,无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”;
3、工作表名称用作了邮件主题,发送前请修改工作表名称;
启用开发工具选项卡;插入命令控件;修改控件名称及显示名;
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进入VBA编程界面;复制以下代码到编辑窗口。
Private Sub 全自动发送邮件_Click()
'要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置
On Error Resume Next
Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&
Dim objOutlook As Object
Dim objMail As MailItem
'取得当前工作表数据区行数列数
endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
'取得当前工作表的名称,用来作为邮件主题进行发送
sFile1 = ActiveSheet.Name
'创建objOutlook为Outlook应用程序对象
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
'开始循环发送电子邮件
For rowCount = 2 To endRowNo
'创建objMail为一个邮件对象
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)
With objMail
'设置收件人地址,数据源所在列数
.To = Cells(rowCount, 5)
'设置抄送人地址(从通讯录表的'E-mail地址'字段中获得)
'.CC = Cells(rowCount, 0)
'设置邮件主题,取值工作表名,
.Subject = sFile1
'设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)
'align 单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右),默认是center, width-宽 height-高 border 单元格线粗细,bordercolor返回或设置对象的边框颜色
'colSpan是一种编程语言,其属性可设置或返回表元横跨的列数
sFile = "
您好! "
以下是您" + sFile1 + ",请查收!sFile = sFile + "
"
sFile = sFile + "
工资表 B = 1
For A = 1 To endColumnNo
'数据表头中添加“X”后将不发送此字段
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then
If B = 1 Then
sFile = sFile + "
" + Cells(1, A).Text + " " + Cells(rowCount, A).Text + " "B = 0
Else
sFile = sFile + "
" + Cells(1, A).Text + " " + Cells(rowCount, A).Text + " B = 1
End If
End If
Next
.HTMLBody = sFile
'设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)
.Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value
'自动发送邮件
.Send
End With
'销毁objMail对象
Set objMail = Nothing
Next
'销毁objOutlook对象
Set objOutlook = Nothing
'所有电子邮件发送完成时提示
MsgBox rowCount - 2 & "个员工的工资单发送成功!"
End Sub