计算机二级Ms考试怎么学excel函数公式?

2022-08-13 科技 75阅读

熟悉Row()函数:在A1单元格中输入“=Row()”,使用填充柄填充至A5,看到什么结果?是不是每一个单元格中值就是其对应的行数。


惊喜:Row()表示单前行,如果使用Row(1:100)就表示一个数组,其中包含的便是第一到第一百行的行号,即1、2、3、……、98、99、100这些数值,现在我们就把这个数组应用到公式中。在工作表的任意一个单元格中输入“=sum(Row(1:100))”,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键,你会惊喜的发现,我们要的结果出现了。




SUMIF函数应该很多人都用过,非常好用。但如果遇到多条件判断的怎么办呢?从Office 2007开始,引入了SUMIFS函数,可以解决这种多条件求和问题。但如果仍然使用Office 2003怎么办呢?其实使用SUM、IF再结合数组公式即可实现SUMIFS的效果。
如下图所示,某教师有一张任教的几个班级的学生成绩表。

任务:统计出“一班”、“二班”共计多少人?
此题要如何解决?SUMIF用两次?或是COUNT用两次?这里还是演示数组公式的用法,所以先用SUM和IF组合的形式。在任一单元格中输入“=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”公式按下回车键,是不是发现结果是 “#VALUE!”,再次进入编辑栏然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,是不是发现正确的结果出来了?



这里再次解释一下这个公式“{=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))}”,外侧SUM没什么好用的了,就是求()内各数的和。中间的“IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”的运算过程是这样的,判断A2:A12区域内单元格的值是否是“一班”,如果是则结果为1,则此公式计算的结果依次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”,因为第一个条件为真,第二个条件肯定就不为真了,因为一个单元格不可能同时等于“一班”和“二班”,所以第一个数组就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。这时再判断 A2:A12区域内单元格的值是否是“二班”,如果是结果则为1,否则为0,所以这个数组条件计算的结果就是“0、1、0、0、0、1、0、1、0、0、 0”,中间的加号就是将这两个数组相加,也就是说最终的数组为“1、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”,然后使用SUM求和,结果就为7了。

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