如何节约公司开支

如果公司已经入不敷出，你得马上削减花费来冲抵损失。此时，你应该大刀阔斧地推进各项压缩开支的方案。哪怕支出再小，只要它对你没有价值，也要能省则省。那些不能为公司带来直接价值的项目，比如，在员工休息室内提供免费小吃等额外服务，应该毫不犹豫地放弃。每周都应作出详细的收支报告，以便酌情调整。当你发现支出已经超过预算时，尤其应该谨慎花钱。但最好不要在左右公司收入的开支方面动刀子，比如与生产密切相关的部分及市场营销费用，不要轻易减少，除非万不得已。节约成本可以从以下方面着手：清点库存：盘点公司的产品线，找出那些卖不动的产品；对周转慢的产品减少产能，根据订单情况进行生产。集中采购：联络合作伙伴或其他同行团购某种材料，以争取更多折扣；与公司的长期供应商联系，询问是否有优惠措施，磋商更灵活的付款方式。如果你与供应商之间保持着良好的合作关系，别忘记提醒他，你一向付款及时，口碑良好，从而争取更优惠的条件。办公资源：仔细检查各项办公资源的支出情况，找到节约成本的方法。要求员工随手关灯，运用传感器或者自动定时设备来控制灯光的明暗，调节空调的温度。办公设备：取消一切不必要的开支，比如停掉一些不必要的服务，减少报纸杂志的订阅费用等。在多次重复购买时，寻求折扣价；找到合理的替代产品，顺利完成工作。比如，有效运用电子邮件来代替纸质文件。场地租金：在萧条时期，公司可以精简机构、合并部门，将多余的办公空间出租或者转租。搬迁至更便宜的办公楼，或重新协商租金租约等，以减免开支。员工工资：如果有员工离职了，尽量不要再进新人，可以将工作分摊给其他员工，或者由兼职人员、临时工、咨询服务人员来承担这部分工作。差旅费用：综合使用移动互联网资源、网络会议或者其他虚拟手段来降低出差的频率，节约旅行开支。如果在节省开支方面你还需要其他帮助，可以向银行或者值得信任的财务顾问咨询。从现在开始，从点滴做起，勤俭节约，慢慢养成良好的习惯，帮助公司安然过冬。