在office中经常碰到文档格式问题:
编号不能递增;
标题不能多级显示;
又或者标题可以递增了,但是不能多级显示。
这些问题均可以使用word上的工具“编号”、“多级列表”、“继续编号”以及“更改列表级别”进行处理。
1、编号:
他可以对你的每行进行处理,处理后,可使每一行进行自动递增;如下图
2、多级列表
可以定义你文档的目标行带有“多级列表”属性,然后你才可以使用后面的“更改列表级别”工具,不然你是没办法对目标行进行多级列表修改的。这里很容易忽略掉,而使你的标题无法进行多级列表展示。如下图
只有对目标行定义了多级列表,才能进行“更改列表级别”。
更改列表级别有四种方式:
A、在工具栏,如下图,点击多级列表,倒数第三行点击进入即可,如下图;
B、右键单击,点击“编号”菜单,进入二级菜单,选中“更改列表级别”进行修改,如下图;
C、单击右键,点击“项目符号”菜单,进入二级菜单,选中“更改列表级别”进行修改,如下图
D、在工具栏上,点击“编号”工具,在副菜单中选中“更改列表级别”进行修改,如下图;
3、继续编号
主要是用在递增或多级列表出现数标混乱的时候,进行修正使用。
如下图