常见的新书发布会流程
一、确定新书发布会的目的、性质和主题。
二、确定新书发布会的时间和地点。
三、拟定新书发布会所邀请的嘉宾、媒体、经销商名单。
四、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
五、购买礼品，确定主持人，设计背板，布置会场。
六、测试设备，培训工作人员，预演。
七、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，并制定意外情况补救措施。
八、来宾签到、贵宾接待、分发资料袋，按计划开始发布会。
九、新书发布会尾声，媒体提问，或者会后，媒体专访。
十、后续媒体追踪，向媒体提供不同诉求重点的素材和照片，以及补充其他数据；将新书资料发给未出席新书发布会的媒体相关记者。
十一、整理发布会文字、图片及影像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
十二、评测新书发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
新书发布会前
适合开新书发布会的产品
并非所有的图书都有必要开新闻发布会，具有新闻价值是办会的最高指导原则。这也就是说，首先是那些图书内容应涉及社会受众兴趣点、新闻敏感点，或者其作、译者／推荐人本身就有很好的知名度和有新闻价值，或者在同类产品中有其独特之处；其次应是出版社的出版方向和品牌形象的品牌图书，或在某个领域有其重要的学术地位、价值。即从出版商角度是有炒点，从媒体角度有新闻点，从经销商角度是有卖点的图书。
策划有创意的主题
在决定举办新书发布会后，随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。策划有特色的活动，一定要配合图书内容或是作者的特点来设计与安排；一定要依据明确的目的，确定的目标对象。发布会的主题和目的确定后，就开始、进行活动创意，看什么创意是可执行的，那么就开始着手准备。活动从提议到创意，开始的时候尽可能进行讨论，到创意终止的时候，活动的具体内容一定要落实在文字上。出版商在发布会上一定要将图书最有价值的信息传递出去，激发读者和与会人员的兴奋点。
案例：上海世纪出版集团北京世纪文景公司针对《达·芬奇密码》一书，邀请了活体雕塑的展演，配合与现场读者的互动；另外，他们在何员外的《何乐不为》发布时，策划了“寻找何不”的主题活动，特别根据书中漫画形象制作了面具，带了面具的人在现场走动，使何不的形象一下子突出。
