一 . 目 的 通过系列开业活动,告知社会各界和有关部门PEOPLE KTV已开业试运行。同时,通过该活动建立与各级主管部门、新闻单位、客户沟通的平台,为PEOPLE KTV不久的正式营运打下良好社会基础。
二 . 规 格 因此次开业为PEOPLE KTV的部分开业暨试运行( A区 ),建议活动仪式定位为低调、精致、中小规格的自助式酒会,重点放在媒体宣传、促销上,待B区整体完工后,再行隆重的全面开业仪式。
三 . 时 间 某年某月某日上午10点整,仪式为时30分钟,自由活动时间为2小时( 该时间全程提供服务 ),全活动为时150分钟。
四 . 邀 请 单 位 根据PEOPLE KTV开业营运的需求,需邀请的单位有:市级领导、文化部门、PEOPLE KTV药业领导、PEOPLE KTV文化广场领导、公安部门( 含交警部门 )、水、电力部门、通讯部门、PEOPLE KTV文化广场商家、冠名企业、工商、税务、城管、新闻单位、卫生等。新闻单位有:湖南卫视 ( 3 人 )、湖南经视 ( 3 人 )、潇湘晨报( 2 人 )、株洲新闻频道 ( 3人 )、株洲家庭频道 ( 3 人 )、株洲日报 ( 2 人 )、株洲晚报 ( 2 人 )
五 . 宣 传 口 号 “ 鼎盛音乐文化 激情个性飞扬 ” “ 热烈祝贺PEOPLE KTV隆重开业 ”
六 . 现 场 布 置 市中心广场 彩色气球四个 PEOPLE KTV广场门口 拱门一个 ( 三天 ) PEOPLE KTV大楼开业庆贺巨幅 ( 五天 ) 彩色气球两个 ( 三天 ) 舞狮 一对 ( 两个小时 ) 祝贺花篮 个 带PEOPLE KTV标徽卡玫瑰2003支卡通人免费派送 三楼布置 楼梯口 红稠水幕墙 ( 揭牌用 ) 盆花、植物 迎宾 ( 女生六人 男生两人 ) 签到处 ( 签名薄、胸花、礼品 、资料、名片) 新闻单位签到处 ( 签名薄、胸花、红包、礼品 、资料 、名片) 大厅 发言台立式麦克风一个 无线话筒一个 酒杯塔、大瓶香槟四瓶、其它酒水、饮料 小型四人西乐队 ( 以小提琴或单簧为主 ) 悬挂式、立式pop、彩色气球门 摄像人员一人、摄影人员1人 通 道 悬挂式pop 、悬挂式彩色气球、 包 厢 开业庆贺座卡、果盘
七 . 现 场 布 置 图
八 . 活 动 流 程 1 . 三楼庆典装饰于上午八时三十分准时完毕,不得耽误,各部门人员就位,活动总负责检查各个环节。 户外广告上午八点半安排就续。 2 . 九点半舞狮开始,迎宾就位、卡通人鲜花派送( 两人,每隔20分钟发送一次,每次300支 ) 大厅西乐队九点就位,开始演奏。 3 . 三楼口签到处核实收回嘉宾邀请函,请嘉宾签名,佩戴胸花,按邀请函邀请人数发送礼品、资料。无邀请函的特别人员,报活动负责人进行接待、处理。 4 . 迎宾引导嘉宾到大厅指定区就位,特别嘉宾由指定负责接待人接待,并引至特定包厢处接待。新闻记者由指定负责人员引至特定包厢,并引导参观、拍摄。 服务生上酒水、茶水。 5 . 九点五十分,服务生请各位嘉宾及引特别嘉宾就指定位置,请新闻单位摄影、摄像人员就位。 6 . 十点PEOPLE KTV试开业仪式由主持人宣布正式开始。 政府官员讲话 6分钟 主管部门讲话 5分钟 PEOPLE KTV药业领导讲话 5分钟 PEOPLE KTV文化广场领导讲话 4分钟 PEOPLE KTV负责人讲话并宣布开业并举行揭幕 5分钟 7 . 十点二十五分PEOPLE KTV负责人行揭幕仪式 8 . 十点三十分仪式结束,自由参观。 9 . 十点三十二分PEOPLE KTV负责人接待政府及主管部门领导,并引导参观。 10 . 十点五十分PEOPLE KTV负责人接待新闻单位。 11 . 十一点半安排有关嘉宾用餐。 12 . 活动于下午两点全部结束。