1、如果是刚开始接触这行,先熟悉行程(路线),这是最基本的。
2、然后是各个行程的价格,要随时跟地接取得联系,得到准确的价格,还要应客人的要求核算价格,比如住房的标准,进店不进店,要在最快的时间给客人报出准确的价格,不能让客人等太久。
3、接电话也是计调最基本的工作,如果刚开始接触这个职业,就多听听其他老员工是如何接电话,看他们是如何处理问题,在熟悉一切信息的基础上要语气温和。做一个好的计调也是不容易的,一定要多学,对有些难缠的客人要圆滑地处理问题。努力勤奋,一般来说,大概3,4周就可以得心应手地做好工作了。
扩展资料:
旅游计调职责:
(1)信息资料员。
信息资料员的具体职责:
①收集、整理来自旅游业的各种信息;
②将汇编的信息资料下发给有关部门,并存档及使用;
③向旅行社的决策层提供所需信息及资料分析报告;
④收集旅游团的反馈信息并制作列表。
(2)统计员。
统计员的具体职责:
①统计全社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告;
②承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划;
③承接并安排各地旅行社的接待计划;
④向旅行社的决策部门、财务部门提供旅游团(者)流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告;
⑤编写全社年度业务计划。
(3)值班联络员。
值班联络员的具体职责:
①做好昼夜值班记录和电话记录,并正确无误地进行转达与传递;
②全社的接待计划应做到了如指掌,并在登记表上及时标出接待团的编号、人数、服务等级、订房情况、抵离日期、下一站城市、船班或车次时间等;
③掌握旅游团取消、更改情况,并及时通知有关人员做好调整接待。
(4)订房业务员。
订房业务员的具体职责:
①与饭店洽谈房价,签订协议书;
②根据接待计划为游客及导游预定住房;
③要认真负责做好预定房的变更或取消工作;
④制作旅行社住房流量表及其单项统计;
⑤协同财务部做好旅游团(者)用房的财务核算工作。
(5)内勤业务员。
内勤业务员的具体职责:
①与餐馆、车队进行洽谈,签订协议书;
②根据接待计划,为旅游团订餐、订车,要做好有关变更或取消的工作;
③负责安排宴请、冷餐会、大型招待会;
④为旅游团预订文艺节目票,负责落实专场演出等;
⑤负责安排特殊要求的参观、访问、拜会。
参考资料: