1、无论是行政事业单位还是企业、社会团体，发生费用支出时必须有正规的票据才能入账，一般来讲，正规票据有如下几种形式：（一）税务票据：即正式的发票，由国家税务局或地方税务局监制的票据；（二）财政票据：即行政事业性收费票据，罚没票据，非税收入缴款书等，但必须有财政部门的票据监制章。（三）军队票据。军队票据目前都是机打的，不能手写，而且必须有军队及财政部监制章。（四）特殊票据。如缴纳残疾人就业保障金，相关机构开具的票据，税务机关开具的税票等。一般情况下，税务票据是最常用的，其他几种票据只是在特殊业务会涉及。
2、至于如何入账的问题，首先得看相应的资金来源，如果购买水杯的经费是从基本经费里走的，且有相应的预算内容，则在相应科目列示，如果没有预算内容，一般都列到“事业支出-基本经费-其他”里。如果购买水杯的经费是从项目经费里列支的，则应走相应的项目支出“专款支出-XX项目”，具体科目依据单位实际使用的科目名称和明细科目设置而调整。
