查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
人事局是不负责存档的。一般情况下，档案都是存在当地人才市场或者学校给集体存档。根据存档证明上的机构地址，便可直接到存档机构查询。
扩展资料
1、凡到我馆查阅档案者，必须持有单位或本人合法证明，办理各种登记手续后方可查阅。对限制查阅的档案，须报请市委、市政府秘书长批准后方能查阅。
2、查阅档案者，不得损坏、涂改、勾划、转借、自行复制档案，不得翻阅与所查档案无关的内容，违反者要追究责任。在查阅完毕后，必须办理交接手续，填写利用效果登记。
3、查阅室内严禁吸烟、喝水、吃零食，不得随地吐痰、丢纸屑、不得喧哗。查阅桌上不得放墨水、墨汁。
4、档案原件一律在本馆内查阅，不得外借、转借。
5、凡在我馆复制、抄录的档案和资料，必须认真核实，加盖专用章方能有效。对已复制、抄录的档案材料，未经有关领导批准的，不得公告、出版、陈列、展出、再次复制，违反者要追究责任。
6、凡利用我馆档案及资料汇编的各种书籍、史志、刊物等必须送二套给我馆作为资料保存。
7、凡来我馆查阅开放的档案，只需个人证件或身份证，均可查阅。
8、接待时间：每周一至周五9：00——17：00。
参考资料来源：百度百科-人事档案
参考资料来源： 昆明市档案局-查档须知
