你的问题有点杂，我逐项回答你一下：
1.正常情况下，银行贷款的利息做财务费用，而银行存款的利息冲财务费用；但是你们的贷款是民间借贷，没有银行回单，所以不能做财务费用，只能做内账，外账（给税务局的）如果做财务费用的话会被处罚，税务局不承认民间贷款这回事。
2.衬衫化妆品和表演用的小东西，你们应该是向学生收过费用的，实际属于代购，而作为学校你们本身不应该从这种代购行为中间赚取利润（即不得加价），所以
向学生收费时做
借：库存现金 贷：其他应付款
东西买回来报销时做
借：其他应付款 贷：库存现金
如果你们加价了，赚的利润不要做进外账，做内账。
3.平时买的电话电扇这些，记入固定资产，其它小件的办公用品直接记入管理费用。
4.亏的钱转入“未分配利润”的借方。
